1，未安裝打印機驅動程序，即打印機安裝不正確)。為了打印，必須正常安裝打印機。壹般打印機都有自己的驅動盤，我們可以選擇相應的型號進行安裝。但是，很多朋友喜歡從網上下載驅動程序，這可能會導致安裝不同型號的驅動程序，導致打印機無法打印。解決辦法是:盡量使用光盤自帶的打印機驅動。
2.打印機未通電或未聯機。很多時候，當編輯發現壹些office用戶無法用打印機打印文件時，是因為打印機的電源沒有打開，也可能是不小心按下了打印機的相關設置按鈕，切換到了離線狀態。這兩個低級錯誤讓自然打印機無法打印。
3.打印機數據線接觸不良或損壞。如果簡單排除以上兩種方法後仍無法打印，請檢查打印機的數據線是否連接正確，數據線是否損壞。解決方法:檢查打印機與電腦主機的數據線連接，檢查數據線是否損壞。
4.主打印機未設置為默認打印機。不將打印機設置為默認打印機就無法打印，主要是因為壹臺電腦使用多臺打印機，比如常見的* * *打印設置。比如壹臺電腦有壹個應用要打印，需要使用這臺電腦上安裝的打印機，但是我們把* * *打印機設置為默認打印機，會導致程序找不到對應的打印機，自然無法打印。這種情況也容易發生。