歸檔簡介:
投檔是指由各地招生辦根據考生成績、誌願填報和本地區高校有效招生計劃比例，將考生檔案投放到招生學校。
文件歸檔程序:
1.每批投檔前，錄取管理團隊和信息技術團隊會在投檔模板上寫出書面報告，交分管領導審核，院長批準，信息技術團隊負責設置電腦投檔條件模板。
應選擇兩名以上熟悉招生業務、參與資料準備的人員承擔模板設置工作，並分別負責錄入和審核。設置完成後，由信息技術組負責人檢查並簽字確認，即可開始該批檔案。
2.自願投檔和非自願投檔嚴格按照預先核準的投檔模板由計算機自動投檔。不符合政策要求的考生不得投檔。
3.在分批投檔前，計劃調整人員應認真核對調整計劃，並通過網上錄取信息交互平臺確認高校投檔比例。批量投檔操作前，需要斷開與招生學校連接的網絡，做好數據備份。信息技術組負責人下達批量備案指令，批量備案操作由兩名備案工作人員負責。
其中壹人負責備案操作，另壹人幫助做備案前的準備工作，備案時檢查參數設置，備案後檢查數據。批量備案後，信息技術組負責人將組織人員對備案資料進行核對。數據核對無誤後，做好數據備份，開通與高校的網絡連接。
4.非自願備案應當以批準文件為依據。招生學校應當出具相關報告，說明考生的招生類型，並由招生機構負責人簽字蓋章，以示負責。審批文件由招生學校通過錄取系統提交，其余問題由招生學校處理。
審批文件交由錄取管理組和技術組負責人簽字，報分管領導審批，再交計算機操作員執行。歸檔完成後，操作員負責保管、整理和密封歸檔審批表。
5、在歸檔過程中，如果遇到特殊問題，壹定要及時向組長和主管領導匯報。計算機操作人員應當根據崗位職責，落實身份驗證和日誌歸檔的管理措施。