1，做好環境建設。
壹方面，要搞好環境衛生建設。作為文明單位，在衛生環境建設上要求幹凈、綠色、明亮、美觀，即擁有幹凈整潔的工作環境；有溫馨優美、自然和諧的服務環境。要在搞好衛生的同時，營造溫馨和諧的服務環境。另壹方面，要做好輿論環境建設。要有文明單位創建宣傳板，文明單位創建圖板；必須有結合本單位工作性質的長期工作口號；根據實際情況設立更高級別的榮譽室。
2、寫好工作報告
。考核組了解文明單位創建最直接的方式就是匯報材料，所以寫壹份創建匯報是非常重要的。材料的撰寫要註意以下幾個方面:(1)單位概況；(2)近年來獲得的主要榮譽；(3)主要經驗和做法；(四)經濟效益和社會效益；⑸對創作的感受和下壹步工作目標。
3.組織和創建文件。
。將檔案內容分為
領導機制類；工作機制類；各種活動類別:
可以歸納為八檔:壹、規劃總結卷:分為中長期規劃和年度工作計劃創建。工作總結包括半年和全年創建工作總結。
二是檔案材料卷。與黨的建設、思想政治工作和精神文明建設有關的各級各類文件、領導講話和會議材料。
第三是學習教育卷。學習計劃、學習資料、經歷、試卷等。涉及政治理論、專業知識、公共禮儀、法律知識、文化體育衛生知識等。
第四是管理制度卷。包括考勤制度、會議制度、學習制度、財務制度。
五是創建活躍卷。各種基金會創建活動開展的計劃、方案和總結。
第六是公益量。
包括扶貧濟困、孤殘助殘、結對幫扶、未成年人思想道德教育、扶貧助學等社會公益活動。
七是榮譽表彰卷。集體和個人歷年獲得的各種榮譽(證書、榮譽冊)，以及單位開展的評比表彰。
八是形象畫面量。
各種活動開展時的照片、視頻等資料。註明活動的時間和內容。