功能和職能的區別如下：
1、含義不同
功能意思是所賦予的用途，指事物或方法所發揮的有利作用或效能。職能是指人、事物、機構所應有的作用。從人的職能角度講，是指壹定職位的人完成其職務的能力。指事物的職能，壹般等同於事物的功能。機構的職能壹般包括機構所承擔的職權、作用等內容。
2、出處不同
職能出自蕭乾 《隨想錄》：“當記者最要提防糖衣炮彈，因為他的職能是反映情況，也即是既可通天，又可以通左右。”功能語出《漢書·宣帝紀》：“五日壹聽事，自丞相以下各奉職奏事，以傅奏其言，考試功能。”
3、內外的表現形式不同
功能是事物內部固有的效能，它是由事物內部要素結構所決定的，是壹種內在於事物內部相對穩定獨立的機制。功能壹般是指褒義詞。同樣的功能對外界的作用，既可能是正面作用，又可能是負面作用，這要看功能與外部環境的互動方式。
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在生物學上所使用的功能是指“生物中競相達到同壹目標的***同積極屬性”。更準確地說，功能就是機體的某個組成部分所做的貢獻。社會學家，從斯賓塞起，把生物學家在有機體範疇裏確定出來的這壹概念用到分析集體和集團方面。
其基本點是將有機組織的概念同社會組織的概念融合在壹起。認為壹種體系的各個部分都要對整個體系履行某種功能或職能，任何體系都是功能的統壹體。馬林諾夫斯基認為“對任何壹種活動來講，它的功能就是指這個社會生活中它應承擔的角色，因而也是它對維持結構的連續性上所起的作用”。