壹、意義、作用
本手冊是各加盟店建立會計核算,進行財務管理的規範性指南,對強化提高加盟店的財務管理水平具有明確的指導作用。
二、財務會計機構的設置 2.1職能:
在店經理領導下的獨立辦事機構,負責協調、處理全店的財務事項和會計業務。 2.2崗位設置:
財務主管、會計、出納、材料核對、稽核、收銀、倉庫主管
上述崗位中出納、收銀、倉庫管理必須單獨設置,不能與其他崗位交叉混崗;其余崗位可以規模大小確定分設或合崗。每個加盟店均需有收銀員1~3員以上。 三、崗位職責 3.1財務主管職責:
全面負責企業各項財務制度的制定和執行,嚴格執行國家的財務制度、稅收政策,組織企業會計核算,制定、監督,執行企業成本、費用預算,編制財務報告說明書,分析財務狀況;籌集、管理、調度企業資金;處理其他財務事項。 3.2會計崗位職責:
編制、審核會計憑證,登記總分類帳以及各類明細帳,按企業確定方法進行成本核算,編制會計報表;定期與收銀臺、吧臺、倉庫、往來客戶核對帳目,清查盤點企業資產,辦理其他會計事項。
3.3出納崗位職責:
記錄、保管現金、票據和銀行存款等事項;按規定程序簽發支票、本票、匯票; 收受前臺收銀交來營業收入款項,並送存銀行;辦理各項企業收支事項和銀行結算;按時做好每日各類資金記錄、匯總、核對表;前臺收銀備付金、發票的抽查、 發放;其他壹切與現金出納有關的業務處理。
3.4材料審核崗位職責:
收受、整理倉庫入庫單、領料單、申購單;審核購進、領用物資手續的完整有效性;核對入庫單、請購單、發票、訂貨單是否壹致;核對入庫單、領料單數量金 額是否準確無誤,裝訂、保管、傳送入庫單、領料單、請購單;保證購進、發出 物資計量、計價的準確性,編制材料匯總表和購進物資付款及往來憑證。
3.5稽核崗位職責:
嚴格執行各項財務制度;監督收銀臺、吧臺嚴格執行財務規定;核對每天收銀臺、吧臺、廚房返回的結帳單、點菜單、酒水單、海鮮單,做到單單相對,準確無誤;發現問題,深入追查,及時上報;核對每日收銀臺、吧臺、廚房各類報表,編制每日營業收入明細表,填寫收銀臺差錯記錄處理意見表,隨時抽查收銀臺、吧臺帳、錢、物管理情況,做好與稽核有關的其他各項工作。
3.6收銀員崗位職責:
嚴格執行財務紀律和制度;負責前臺客人消費結算,監督服務員執行財務準則;準確、無誤、及時、快捷、準確收妥客人應付費用,驗明各種鈔票真偽;保管好各種收據、票據、發票,保證營業收入款項、備付金的安全、完整,編制各類營業報表,按規定使用和保養收銀用機器設備,做好收銀臺內外清潔衛生,遵守好各項規章制度。
3.7倉庫管理員崗位職責:
嚴格執行財務制度,價格制度,驗貨入庫制度;按《食品衛生法》和相關規定保管好各類物資;嚴格請購、審批、入庫驗收、領用手續;嚴把驗貨入庫關,杜絕腐敗、變質、質差物資流入企業;對保管物資做到勤進快出,先進先出,保質期限近先出;對保管物資勤查常翻,定期盤點,帳目日清月結,