在Word中，打開相應的文檔，將Word中需要轉換成PPT的字符設置為標題1、標題2、標題3，不考慮字體和段落格式。執行“文件→發送→”命令，系統會自動啟動PowerPoint，將Word中的格式化文檔轉換成演示文稿。
稿件轉換後，先設置字體和段落，然後點擊相應的按鈕拆分成多張幻燈片，剩下的就是修飾(字體、段落、項目符號和編號、背景等。).
方法二:PowerPoint大綱查看法。
首先，打開Word文檔，選擇所有文檔並執行“復制”命令。然後，啟動PowerPoint。如果是Word2002，選擇“普通”視圖，然後單擊“大綱”選項卡。如果沒有大綱和幻燈片選項卡，顯示方法是單擊視圖菜單上的普通(恢復窗格)或單擊窗口左下角的[普通視圖(恢復窗格)]按鈕；將光標放在第壹張幻燈片上，執行“粘貼”命令，將Word文檔的所有內容插入第壹張幻燈片。
然後，您可以根據需要設置文本格式，包括字體、字號、字體、顏色和文字的對齊方式等。然後將光標定位到需要分割成下壹張幻燈片的地方，直接回車創建新的幻燈片。如果需要插入空行，請按[〔ShiftEnter〕。經過調整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。最後，您可以使用大綱工具欄，通過使用升級、降級、上移和下移等按鈕進行進壹步調整。
方法三:直接創建演示文稿。
在Word中應用樣式和快捷鍵直接創建演示文稿。
先解釋壹下什麽是樣式:樣式是Word中壹個由來已久的功能，但我們很少使用。使用樣式函數可以使文檔的創建和管理變得輕而易舉。樣式工具欄位於操作界面的左上方，通常會寫“文本”二字。點擊右邊的向下箭頭，將出現“標題1，標題2和標題3文本”。
請先選擇您認為將成為幻燈片標題的位置，然後選擇“標題1”，以此類推。然後在菜單欄上選擇工具/自定義，在彈出的對話框中選擇命令選項卡，在左側窗口中選擇所有命令，在右側窗口中找到呈現命令。用鼠標左鍵按住“Present”並拖動到Word的菜單欄或工具欄。
使用該快捷鍵，可以直接調用PowerPoint程序，將當前Word文檔直接轉換為PowerPoint演示文稿，以大綱視圖顯示。點擊“呈現”後，妳會發現所有用title 1樣式定義的標題都被視為壹個獨立的幻燈片。如果沒有為Word文檔定義樣式，單擊[演示]後，PowerPoint會將文檔的每壹段都視為幻燈片。