商務會議:商務會議是指帶有商業性質的會議形式。
商務會議流程:
會場布置:保證會議攝像機等會議設備的正常使用,準備會議所需的茶水和點心,安排用餐時間。會議通知:核對請柬上宴會工作人員的個人信息,確保信息正確完善,最後及時記錄發出後的反饋。交通安排:提前準備班車更有利於節省時間,同時也避免了客戶開車停車的麻煩。會議接待:歡迎客人時,為與會者明確指明方向。如果邀請函上有指定區域,明確告知該區域的位置和方向。登記接待的時候要快,不要磨蹭。應急措施:對於場館內可能出現的突發情況,要準備壹些應對措施,主辦方壹定要保持良好的心理素質,盡量把影響降到最低。