2.租用校宴開幕式的視頻播放設備。地點確定後，就要確定是在led屏幕上還是投影儀上播放畢業宴會的視頻。這就需要家長和學生充分考慮場地的大小和采光條件。
3.制作校宴的開場視頻。校宴的開場視頻很重要，直接關系到最初的氣氛調動。
4.確認入場宴會的時間。時間的安排要充分考慮主客雙方都合適。有時如果確實難以兼顧，也要考慮到客人的方便，壹般不宜安排在對方重大節日、重要活動的場合。
5.發送邀請函，邀請客人參加入場宴。寫下參加入學宴會的時間和地點，入學宴會的名稱，以及被邀請人的姓名。請柬要提前送達，以示誠意，非正式的非正式的非正式飯局可以口頭邀請，不發請柬。
6.入口宴會廳的布局取決於活動的性質和形式。正規活動場所的布置要嚴肅、莊重、大方，可以用花卉、盆景、常青樹等裝飾。
7、菜單安排應根據入場宴會的性質、目的、形式和規格，在預算標準內合理確認。現在很多酒店都有以“校宴”為主題的特色宴會，可以直接選擇。
8.合理安排座位和座位。入場宴的座位，尤其是正式入場宴的座位，是為了表達主人對客人的禮貌和尊重，在策劃入場宴時要註意為出席者妥善安排座位。總的原則是按照禮賓順序的原則進行安排，但也要靈活，使座位安排有利於賓主之間的交談，從而增進賓主之間的友誼。壹般要提前安排好桌位數量，讓參加宴會的人都能各就各位。座位的安排也能體現對客人的尊重。明細表的位置取決於與主表的距離。以主持人的桌子為準，右高左低，近高遠低。