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招待客人需要的禮儀?

1,工作場所接待

(1)職場中的辦公室,可以說是壹個組織的樞紐,來往的人很多,是重要的接待場所。接待場所要文明,四壁兩面(四周墻壁、天花板、地板)要幹凈,桌椅、文件、茶具要擺放整齊,工作人員要註意儀容儀表和個人衛生,心情好,精神飽滿,這些都體現了對他人的尊重。

(2)客人來了,應盡快熱情地歡迎客人進入辦公室,給他們讓座,泡茶。

(3)在談話過程中,如果有其他人在場客人感到不便,可以要求辦公室內無關人員回避。

(4)來訪客人較多時,應按順序接待。除了壹些緊急的事情,妳會迫不及待地不按順序接待妳熟悉的客人,或者互相給予優先權。

⑤來訪者較多時,應掌握談話時間,避免等待客人。如果最後壹位客人不得不等,詢問客人的意見,是等壹會兒還是改天再來。妳願意等,就留不住那些等的人。妳應該安排他們坐下,喝茶,看報紙。

⑥面試結束時,妳應該禮貌地說再見。

⑦把來訪的意圖記錄清楚,做個備忘錄進壹步向相關人員匯報、解釋、落實,這也是尊重來訪者的工作。

2、在住宅接待處

客人來了,不管是熟人還是初次來訪的陌生人,不管是有地位的、有錢的還是普通人,都要熱情招呼。有約就要主動見面。

不要拒絕不速之客,也不要表現出不悅,這會讓他們左右為難。妳要盡快讓他們進屋,問清楚妳來訪的目的,酌情處理。

萬壹客人來訪時要外出,如果不急或有約會,應先陪客人;如果因緊急情況或約會而不得不離開,也要了解客人的拜訪意圖,酌情另約時間。

如果提前知道客人要來,就要把房間收拾幹凈,準備好茶水。

客人來了要讓座,奉茶。敬茶的茶具要幹凈,茶葉要放適量,不能太多太苦,也不能太少太淡。每次倒茶都是八分滿,方便客人上菜。上茶時,雙手托杯,壹手托耳,壹手托底。續茶時把杯子從桌上拿走,以免水掉在桌上或客人身上。

(3)家裏有客人,新客人來訪,要互相介紹,壹起接待。如需單獨與壹方交談,應向另壹方說明,以免讓客人產生異樣的感覺。註意談話內容,不要三心二意或經常看。

(4)家裏有客人,孩子不要聽,也不要開大音量看電視或聽錄音機;父母不要在客人面前打罵孩子,家人之間不要吵架。這些情況要麽會影響客人的談話,要麽會讓客人感到尷尬。

有些客人會帶著禮物來拜訪,我們應該真誠地感謝他們。如果因為某種原因不方便接受,也要坦白說明原因,避免誤解。

6.和別人說再見,主人要等來訪者先起來,然後自己站起來。長途客人通常要離開家,然後握手告別。客人剛出門,不把門“砰”地關上是非常不禮貌的。

3.歡迎遠方的客人

遠方的客人特意來過,也有路過的;有壹兩個人,有的是壹群人;有時候是國家幹部,有時候是私人老板等等。無論接待誰,接待多少人,都要盡力為客人提供方便,以協調關系,有效推動工作。

(1)有長途客人專程來,壹定要掌握客人乘坐的飛機、車、船的到達時間,盡早做好接待準備,預定客房,確定接待的人員、時間、車輛。

(2)如果客人是出差或想多呆幾天,他們可以安排活動日程,包括談判、簽字儀式、宴會、參觀和旅遊。

(3)了解在客人住處就餐、洗澡和娛樂活動的時間或做必要的安排,以便及時介紹給客人。

(4)打招呼時,應在飛機、汽車、輪船到達前,到停車處等候。問火車到站時停在哪個站臺。為了避免擁擠的人群,客人很難識別迎賓人員。妳可以準備問候標誌,寫下客人的名字或公司的名字等。最好在前面加上“歡迎”字樣,讓客人壹看到牌子就有賓至如歸的感覺。

客人到達時,應熱情迎接。如果是熟人,要主動握手,互致問候;如果客人是第壹次來,接待人員在見他的時候要介紹自己,並幫對方拿行李。

⑥把客人送到所在酒店後,壹般不宜馬上安排活動。相反,他們應該短暫休息,以消除旅行疲勞,並確保他們有足夠的時間洗澡和換衣服。

⑦遊客在參觀期間如有生活困難需要幫助解決,可提供方便和便利,飛機、汽車、船票需代購。

在客人離開之前,作為主人,應該進行壹次特殊的禮節性拜訪。關心自己想做的事是否都做了,還有哪些未完成的事需要協助;關心旅途的準備,送壹些旅遊消費品(如食品、飲料、藥品、水果等。);約個時間給我送行。

⑨在酒店接客人到車站碼頭、機場,看房間裏還剩下什麽,離站手續是否辦好,然後提前半小時左右(飛機應該是提前1小時左右)送客人到機船站,以便客人有足夠的時間辦理進站(登機)手續和稍作休息。

⑩送別時,要等客人看不見了再走。如果有急事,壹定要在客人登機、上船、上船之前離開,並向客人說明原因,以取得客人的理解。

4、餐廳請客

壹般來說,大多數業務都是在辦公室裏完成的。盡管如此,作為公關手段,還是免不了要在辦公室之外的其他場合與業務相關人員見面,招待這些成員。如果妳被邀請去餐館,通常是為了:

向他人尋求幫助;

解決壹個未解決的問題;

提出或討論壹個想法;

感謝對方的幫助;

慶祝新交易的達成;

介紹別人;

增進相互了解或友誼;

贏得客戶或未來客戶的信任;

離開辦公室放松壹下。

在餐廳招待客人時,要註意以下禮儀:

盡可能選擇幹凈、舒適、安靜的餐廳,能讓人感覺舒服,容易溝通。而壹個又臟又亂又吵的環境是不會讓人心情好的。

壹般來說,餐廳都配有服務員引導顧客的座位。顧客應該尊重服務員的指示並遵照執行。如果沒有服務員指導,請客的壹方要承擔安排座位的任務。

(3)坐在椅子上時,動作要輕,不要亂拉亂拽,乒乓作響。還要註意在自己的座位和鄰桌的座位之間留出通道,方便服務員和其他顧客進出。

(4)坐的時候,把面向門的壹面和面向墻的壹面留給主人和主要客人,讓他們觀察餐廳的情況,安全坐下。在人走動頻繁的壹側,上菜的地方是由主人的隨從坐,以免給同桌的其他客人造成麻煩。

⑤請客人先點菜,尊重客人的口味和意願。如果提前預定酒席,最好提前了解客人的飲食口味和習慣。

(3)問候服務員,壹般點頭或舉手,禮貌稱呼“服務員”或“小姐”或“先生”。喊“妳好”“呃”是沒教養的表現。

⑦征求客人對喝什麽的意見。上菜後,主人應示意開始,並舉杯共飲。席間,不要只顧自己吃喝,不要照顧客人。如果客人不能喝,不要強迫,更不要強迫勸酒,讓客人難堪。

吃飯時,主人有責任與同桌的人,尤其是客人進行隨意、泛泛的交談,以營造和諧的用餐氛圍。

⑨主人是客人自始至終的總指揮,應該掌握用餐的進度,通常在結束之前服務員會上主食,估計大家都吃飽了酒和飯的時候才能及時結束用餐。結束的早,有的人可能吃不飽,讓客人事半功倍;如果結束的比較晚,可能會有偷懶的情況,讓嘉賓看起來不夠精彩,虎頭蛇尾。

⑩壹旦坐著吃飯,盡量避免有人中途離開。如果別人真的有急事要走,主人也要體諒,同意讓他們走。

5.舞廳中的娛樂

如今,商界在夜間開展商務娛樂活動越來越普遍,在舞廳這種輕松的地方招待客人已經成為商界的時尚。在這種場合,不僅可以緩解壹天的疲勞,放松自己,最重要的是廣交朋友,盡心盡力,有利於以後事業的發展。

在舞廳招待客人的禮儀是:

(1)與主人同行的女士有責任把自己打扮得漂漂亮亮,穿上優雅漂亮的連衣裙或質地好、顏色不太復雜的連衣裙,佩戴必要的首飾,以顯示女性的魅力和優雅。化濃妝,讓女士在昏暗柔和的光線下更有魅力。但還是要保持工作人員的風度,不要穿太暴露的衣服。

(2)為客人安排便於觀看表演和進出舞池的座位,使客人玩得開心。

主持人和主持人應該邀請盡可能多的女士跳舞。

(4)如果陪妳去的女士少了,主人不僅要盡興,還要背起女伴,冷落客人。對於不太會跳舞或者不好意思邀請舞伴的客人,主人有責任督促他們多跳,甚至可以要求女士主動邀請。

不管客人會不會跳舞,只要被邀請,女士就應該表現出願意陪他們。因為這不是私生活中的交際行為,而是工作任務,是公關行為。對客人的禮貌是尊重和職業角色的要求。

6.招待客人時,妳應該詢問他們的喜好。不要和客人搶壹些節目。當演員達不到演唱曲目的要求時,不要當眾做出不雅或侮辱演員的行為。這有損主人員的形象。

⑦演員和服務員要有禮貌,舉止得體,不能有戲弄和戲弄的行為。

主持人應該輕松地與客人談笑風生,保持舞廳愉快和諧的氣氛。

⑨在舞廳結束這場戲的時候,應該看出客人們的興趣。不要在客人玩得開心的時候離開,也不能因為還沒玩夠就離開,不管客人睡沒睡。

⑩離開舞廳後,要安排車輛送客人回自己的家園。和客人告別,客人的車已經開走後,自己上車回家。對於第壹次來的客人,最好在離開前送到住處。