所需工具:電腦，Excel。
1.在Excel的sheel1工作表中，輸入要在A列中使用的項目的名稱，選擇A列的整個表格列，在左上角A列的單元格中輸入項目，然後按enter。
2.選擇sheet2工作表中需要輸入項目名稱的列A中的單元格數，找到並單擊右上角的數據有效性，然後單擊下方菜單欄中的選項數據有效性。
3.點擊數據有效性，在彈出的窗口中選擇允許的序列，在來源中輸入公式= Item，然後點擊右下角的確定。
4.在工作表的B2單元格中輸入以下公式:
=IFERROR(VLOOKUP(A2，sheet1！A:B，2，0)，"")，輸入完成後，打回車鍵，然後下拉到B2的所有單元格。
5.單擊A列單元格中的箭頭，並選擇任意項目。以電子詞典為例。
6.可以看出，A3選擇進入電工詞典後，B3會相應地顯示圖書。
擴展數據:
設計Excel表格時應遵循以下原則:
1，數據管理原則
要有良好的數據管理觀念，明確數據處理的四個步驟，區分三類表格。
在實際工作中，首先根據數據的大小確定需要使用的幾種表格類型，然後根據表格的用途確定表格的類型，再確定各類表格的整體結構和布局。
列表形式的結構取決於數據內容的類型和復雜程度，並基於便於數據處理的原則；報表以用戶需求為導向，在清晰直觀地反映信息的基礎上，適當考慮了報表用戶的習慣。
2、壹致性原則
同壹事物同名:也就是說，對象只能有壹個名稱，同壹對象的名稱在集團內任何表、任何人、任何部門、任何公司都要壹致，以供數據參考。
與表相同的格式:為了收集統計信息和數據，同壹個表的格式必須保持不變。
此外，同類工作簿/工作表的名稱也要格式壹致，以便翻新表格時批量修改公式。
3.規範性原則
名稱規範和格式規範:表中各類數據使用標準化格式，如數字使用常規或數值格式，日期數據不能以20120106、2012.1.6、12.1.6等非標準格式輸入。
4、完整性原則
相同項目和類型的工作表放在同壹工作簿中，相同類型的工作簿放在同壹文件夾中。便於數據的統計分析和公式的編輯修改。
5.安全原則
數據有效性可用於在輸入數據時檢查輸入數據；要分發的表應該保護工作表，只允許其他用戶修改可以修改的單元格；如果引用了其他工作簿中的數據，在不需要的時候應該斷開鏈接，以免源表被刪除或移動後，本表中的數據丟失。此外，我們還養成了定期備份數據的習慣。
6、可擴展性原則
編輯後的公式應具有良好的擴展性。表格名稱要規範、規整，單元格引用要正確使用相對引用和絕對引用，這樣用鼠標就能填滿公式。