進度計劃編制主要工具是甘特圖和思維導圖，據此確定關鍵路線和關鍵工作。
甘特圖直觀展示項目進度；思維導圖梳理項目任務，並且還可以轉換為甘特圖。項目能否圓滿完成，跟縝密的項目計劃、高效的落實行動是密不可分的。
對項目計劃和執行過程進行跟蹤，及時發現項目中出現的問題並落實到相關責任人，可以有效減少項目後續風險，提高項目執行效率。
在項目啟動、計劃、實施、等不同的階段通常有不同的人負責，而當多個項目同時推進時，人員構成更加復雜，如果不加以管理，很容易造成資源浪費，管理混亂。這時候，就需要明晰每個項目負責人的目標、責任，並進行恰當的資源分配。
甘特圖含義
甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。壹條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便於管理者弄清項目的剩余任務，評估工作進度。
甘特圖是以作業排序為目的，將活動與時間聯系起來的最早嘗試的工具之壹，幫助企業描述工作中心、超時工作等資源的使用。
甘特圖包含以下三個含義：
1、以圖形或表格的形式顯示活動。
2、通用的顯示進度的方法。
3、構造時含日歷天和持續時間，不將周末節假算在進度內。
簡單、醒目、便於編制，在管理中廣泛應用。甘特圖按內容不同，分為計劃圖表、負荷圖表、機器閑置圖表、人員閑置圖表和進度表五種形式。