人還是要學會偷懶,人類在偷懶的同時,也發明了不少高科技,啥汽車、飛機、洗衣機等。在用Excel的處理表格數據時,我們同樣也要學會偷懶,但是,前提是妳要掌握壹些能夠用來偷懶的技巧。
1、將數據復制到多個工作表
有時候,我們希望將數據復制到其他的工作表中,我們可以先選中多個工作表,然後復制需要粘貼過去的數據內容,點擊「開始」-「編輯」-「填充」-「成組工作表」-「全部」確定。
2、多行數據快速合並為壹行
首先,我們需要將單元格寬度拉長壹點,然後選中需要合並的多個行,進入「開始」-「編輯」-「填充」-「兩端對齊」即可。
3、隱藏、顯示沒有數據的區域
隱藏:只顯示有數據的區域,沒有數據的區域隱藏起來。如圖所示,我們選中沒有數據的G列,使用快捷鍵「Ctrl + Shift + ?」然後右鍵選擇「隱藏」。下方的,我們同樣可以使用快捷鍵「Ctrl + Shift + ?」選中下方所有單元格,然後隱藏。
取消隱藏:先選中F列,然後按住鼠標左鍵不松,向右拖拽,然後「右鍵」-「取消隱藏」。取消隱藏行也是同理。
隱藏、顯示沒有數據的區域
4、首行首列有數據單元格添加邊框
只要在首行或者首列輸入內容,就會自動添加上邊框線,太智能化了。首先,我們需要選擇區域範圍,然後進入「開始」-「樣式」-「條件格式」-「新建規則」-「使用公式確定要設置格式的單元格」,輸入公式「=($A1<>"")*(A$1<>"")」,然後進入「格式」,加上「外邊框」確定。