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思維模型之金字塔原理

之前的分享曾經說到過:有效的學習應該是多學思維模型而不是信息。對於人的學習而言, 思維模型 就像人的骨架,房子的結構,它往往是區分兩個東西的重要因素。而信息的學習不過是在這個結構的基礎上有效的去獲取、甄別、記憶。

日常生活和工作中,我們做的最多的事情莫過於溝通,這包括語言溝通,也包括書面溝通。本質上都是要高效準確的給其他人傳遞自己的觀點、想法等。

但是,我們往往在溝通時,會發現自己語言組織混亂、說不清楚、沒有重點等,自己感覺明明知道怎麽回事,但是花了大量時間依然不能講清楚。自己很急,別人也很燥。而這甚至可能阻礙或者限制我們的社交甚至事業發展。

那麽,如何才能簡單高效、重點突出,邏輯清晰的表達自己的思想和觀點呢?

這就是我們要分享壹個結構化思維模型,也可以叫做壹個表達模型: 金字塔原理。

到底什麽是金字塔原理呢?

人的記憶和思考結構,就像人的腦神經結構壹樣,是采用各種樹形結構來進行知識的組織和延展。這樣可以充分利用腦神經的連接能力,避免信息孤島形成,加快大腦對於信息的查詢速度,強化人的記憶能力。所以無論是自己去清晰的思考分析壹個東西,或者是想表達出來讓別人更容易的理解和記憶,都應該充分利用這壹特點。

金字塔原理,簡單來說,就是告訴我們 在學習、思考、表達、寫作的時候,要像金字塔結構壹樣,突出重點,層次和邏輯清晰,逐層遞進。

金字塔分為 塔尖、塔身和塔基 三個部分。 塔尖就是妳要表達的觀點和結論;塔身就是支撐論點的幾個關鍵分論點;塔基就是支持這些分論點的關鍵證據或者數據。

當我們在表達壹個東西的時候,要自上而下的講,先講結論,給對方壹個明確的方向,知道妳到底想表達什麽。然後再分層次展開,講出來到底是什麽原因讓妳有了這個結論。最後深入細節,提供充分的證據來證明自己的這些原因。

因為聽眾在看或聽壹個東西的時候,可能是沒有任何預期的,這時候聽眾往往也不是那麽有耐心,尤其是不知道妳想講什麽的時候。通過這種自頂向下的表達結構,往往能讓用戶感覺妳的表達非常明確和清晰,邏輯性強,更能讓聽眾產生興趣和耐心。

首先我們先說塔尖部分(結論)。雖然說結論先行,但是也不是簡單的上來就直接表達結論。要想激發用戶的興趣和註意力,妳就需要通過壹定的結構來認真包裝下妳的結論。就像講故事壹樣,我們可以按照這樣的幾個部分來進行組織: 背景、沖突、疑問、結論。

講任何東西,都需要告訴用戶其背景情況。通過背景的鋪墊,然後引出存在的問題和沖突是什麽,引起用戶對妳傳遞的信息的認同,之後通過壹個疑問把用戶心中的疑問表達出來。這樣就能充分引起用戶的***鳴。然後告訴用戶解決方案,也就是妳的結論。將用戶徹底吸引住,之後才可以按照層次去進行證明和說服。

當然,在實際的表達情境中,不壹定嚴格按照這樣的順序來進行組織。也可以根據需要采用不同的組織順序,比如為了先抓住用戶可以先說問題,然後再講背景、沖突和結論;或者為了激發用戶的焦慮,可以先表達沖突,然後表達背景、問題和結論。壹定要結合實際場景,看哪種表達方式更能達到自己想要的效果。

關於內容的組織,也有壹定的技巧,首先要遵守的是,我們整篇文章壹定是按照金字塔結構的順序,從塔尖、塔身到塔基的順序組成遞進來組織的。

對於塔身和塔基的內容表達,往往是壹些橫向的平行論點或者依據。關於這些橫向的內容組織。壹方面要 對論點進行歸類分組,保證其符合MECE原則(相互獨立,完全窮盡) 。另壹方面,有時候 依據和論點本身也可以按照壹定的順序來組織 ,我們也盡量按照時間順序(先...,然後...)、結構順序(從整體到部分)或者程度順序(如重要性)來組織。

最後針對壹些塔身的觀點,最好舉出壹些示例或者有說服力裏的數據來。以使得表達的內容更有可信度和說服力。

以上就是我們今天要去分享的思維模型--金字塔模型思維的內容了,只要我們采用類似的結構多練習實踐,就會發現我們的工作和生活似乎變得越來越美好了。