以下供參考：
會議承辦代理合同(範文)
甲方：
乙方：
經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方***同遵守執行。
壹、甲方主辦的_________會議全部交由乙方承辦。會議地點是_______________________
會議時間____年____月____日至____年____月____日。主會場是______________________
二、乙方提供如下會議服務：
1、禮儀及接待
2、會議交通
3、會場布置
4、會議餐飲安排
5、會議秩序維持
6、會議秘書服務
7、會議代表住宿安排
8、會務考察安排及夜間娛樂支持
各項服務分敘如下：
1、禮儀及接待
乙方提供____名禮儀小姐，汽車站、火車站、機場分別安排____名禮儀，設立標識(甲方提供企業或行業標識，乙方制作)，引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方***同擬定)、告知代表會議註意事項，編制會議名錄。禮儀工作時間為____月____日____時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為____月____日____時至____月____日____時，乙方提供壹條接待熱線電話，熱線電話開通□國內長途□國際長途，費用按酒店商務電話收費，記入甲方會議支出——除非甲方工作人員許可，乙方人員不得使用熱線電話。
2、會議名錄制作要求為：
開本________，____色印刷，內文紙張為________紙，封面為________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。
會議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網站。
3、會議發言材料制作：
開本________，____色印刷，內文紙張為________紙，封面為________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。
■會議交通
1、站場接送
根據實際需要，乙方必須於___月___日___時至___月___日___時安排輛座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________機場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統壹運輸的方式，安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由於甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，並在行駛單上簽字。
送站場費用同上述約定。雙方應在___月___日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認：
下列人員由會務組承擔送站場費用，除此之外，均由個人承擔。
或者：甲方確認，所有與會人員的送站場費用由會務組承擔；或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。
甲方確認：需要會議期間提前送離的人員有，具體時間是___月___日___時，乘用車標準為___座______車。
2、會務交通
乙方必須於___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用於接送會務人員至會場。甲方(或者乙方)負責通知並集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。
於___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用於接送會務人員至晚會/宴會現場(地點為：_____________________________________)。用車行程為(往返/單程，選擇)。
乙方於___月___日___時至___月___日___時提供______噸貨車______輛，負責運輸會議材料，行程為______至______。包括裝卸，費用合計為______元。
■會場布置
乙方應在__月__日前預訂______________________會場，並於__月__日__點前按甲方要求完成布置：
1、主席臺要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主席臺設____席位，背景為____________材料，投影簾要求(____×____)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風____個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，壹側放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備電工壹名，會務服務小姐壹名。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務人員支持包含在會場租賃成本中。
2、會場布置乙方必須於__月__日__點前完成會場布置——U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少於____個，其中前排布置需要__________，各排間距不得小於____厘米；在會場安排固定攝影點____個，需要提供飲水機____臺，提供小型會晤室____個，會晤室擺設桌椅不得少於____套。會場懸掛橫幅____條，內容為____________________________________。會場內/外提供資料/樣品展示臺____個。雙方確認：展示臺為全新制作/租賃，規格____×____×____，單價為____元/個。飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。
3、氛圍支持乙方應在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內容為(__________________)規格是____米×____米，拱形氣模____個，規格是______×______，會場內/外擺放花籃____個。同時在__月__日____×____×報紙預訂____×____×版面發布相關信息(內容甲方提供)。
會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。
4、同聲翻譯系統乙方必須於__月__日__前調試好同聲翻譯系統，提供____聲道翻譯(語種為__________)，__月__日__前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，並告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在__月__日__前熟悉所需翻譯的專業領域，作同聲翻譯時，錯誤率不得超過2％。甲方發言者語速不得超過____節字/分鐘。
同聲翻譯支持費用總計為：____________元。
■餐飲安排
雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數不少於___人次，西餐就餐人數不少於___人次，穆斯林餐不少於___人次。早餐餐標為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為___元/人，宴會餐餐標為___元/人，早餐、正餐及宴會餐(包括西餐及穆斯林餐)食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。
商務考察旅程用餐另計。
■宴會餐/商務酒會要求
時間：___月___日___時至___月___日___時
規模：
內容：
(1)自助餐/圍桌宴會
(2)演講系統
(3)娛樂節目
(4)服務/交通
餐飲費用總計為：______元。
■其它服務安排
■會議秩序維持
為便於保密及會議正常舉行，雙方確認___月___日至___月___日____________會議室設立___位工作人員，工作人員由甲方/乙方負責指定/委派，主要職責是核查進入會場人員身份。進入會場人員壹律憑______證件進入。此項服務費用______元/免費。
■住宿安排
雙方確認，甲方預訂客房數***計______間，其中_________飯店______級標準間______間(______元/間)，商務套間___間(______元/間)，行政套間___間(______元/間)；_________飯店______級標準間______間(______元/間)，商務套間___間(___元/間)，行政套間___間(______元/間)。
基於與會人數有壹定的機動性，雙方約定乙方預留___間客房至___月___日___時，其中標間___間，套房___間。截至___月___日___時甲方實際用房如果低於預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10％範圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。___月___日___時以後按實際用房計算。
所有用房時間為___月___日至___月___日___時。超過___月___日___時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協議價格結算。
雙方確認，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。
■會務考察安排及夜間娛樂安排
1、會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：
線路1
D1：
D2：
人數：______人
線路2
D1：
D2：
人數：
總人數為：______人
車輛要求：
乙方提供旅行責任保險、專業導遊、陪同
費用：
2、夜間娛樂安排
雙方確認，會議期間甲方人員舉辦各類酒會或者聯誼會的話，乙方將負責代理安排。此部分費用由甲方統壹支付/或者參加人員直接支付。
具體方案見附件。
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