壹、資料整理及歸檔的重要性
1、市政工程施工技術資料是施工過程中施工單位依據有關規定所做的文字記錄、圖紙、表格、音像等應當歸檔的資料，它是評定工程質量、竣工交付使用的必要條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據。因此，工程施工技術資料應隨施工進度及時整理，認真進行填寫，做到字跡清楚，項目齊全、準確、真實，而且必須由各級施工技術負責人審核，竣工後資料成果應由企業技術負責人和法人代表簽字並加蓋單位公章。
2、建設單位與施工企業在簽訂施工合同時，應對施工技術資料的編制責任和移交期限做出明確規定。
3、市政工程施工技術資料的管理工作由施工企業負責。施工企業應加強對施工技術資料工作的管理的領導，建立和健全技術資料管理部門，制定崗位責任制。
4、建設單位、施工單位、監理單位以及有關人員應認真學習城建檔案和建設工程檔案的政策法規、規範性文件等，宣傳建設工程項目建檔、歸檔和向城建檔案館報送移交檔案的重要性、必要性，提高人們的檔案意識和法制意識。
5、加強對建設工程項目的有關工程技術人員和檔案人員開展檔案資料的形成、積累、歸檔、整理等檔案理論知識、具體業務規範標準和業務操作技能的培訓工作。
6、施工企業應把施工技術資料的管理納入企業的獎罰制度。 對塗改、 偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，應按有關規定予以處罰。情節嚴重構成犯罪的依法追究刑事責任。
二、市政工程資料整理內容
市政工程包括道路、橋梁、排水、雨、汙水廠站及防洪等工程。單位工程竣工的施工技術資料規定項目如下：
(壹)施工組織設計(或施工方案)
施工組織設計(或施工方案)應在組織施工前編制。規模大、施工工期長的工程可根據施工組織總設計分部位、分單位工程等分階段進行編制。
1、施工組織設計必須經上壹級技術負責人或建設單位(監理單位)進行審批方為有效。(填寫施工組織設計審批表)如有工藝變動和有施工措施較大變動時，應有變動審批手續。
2、施工組織設計應包括下列主要內容：
① 文字說明：工程概況，工程造價，工程特點，工期要求，施工部署，質量要求，主要技術措施等須說明的情況。
② 施工平面布置圖。
③ 進度計劃安排及各種工、料、機運進計劃表。
④ 質量目標設計(質量總目標、分項質量目標，實現質量目標的內容措施、辦法、執行人)。
⑤ 施工技術方案、保證質量及文明施工、安全施工的技術措施(包括冬、雨季施工措施，及采用的新技術、新工藝、新方法等)。
⑥ 施工節約技術措施。
⑦ 大型橋梁、廠、站等土建、安裝復雜的工程應有針對單項工程施工需要的專項設計如模板及支架設計、地下溝槽支撐設計、降水設計、施工便橋、便線設計、方涵頂進後背設計、預應力混凝土鋼筋張拉設計、大型預制構件吊裝設計、混凝土施工澆築方案設計、設備安裝方案設計等。
⑧ 環保措施。
(二)、圖紙會審、技術交底記錄
1、工程開工前必須組織圖紙會審，由承包工程的技術負責人組織施工技術人員對施工圖進行全面學習、審核並做好圖紙會審記錄。
2、技術交底：包括設計交底、施工組織設計交底、工序施工技術交底、各種交底應有文字記錄、交底雙方應有簽認手續。
(三)、原材料、半成品、成品出廠質量證明和試(檢)驗報告
原材料、半成品和成品的質量必須合格，並應有出廠質量合格證明或試驗單。需采取技術處理措施的，應滿足有關規範、標準、規定，並須經有關技術負責人批準後(有批準手續)方可使用。凡使用新材料、新產品、新工藝、新技術的，應有鑒定證明或生產許可證，並要有產品質量標準、使用說明和工藝要求，使用前，應按其質量標準進行檢驗。
1、水泥
① 水泥應有生產廠家的出廠質量證明書和試驗報告(內容包括廠別、品種、標號、生產日期和試驗編號)。
② 使用前必須進行復試。
③ 水泥復試項目：抗壓強度、抗折強度和安定性。
④ 水泥采用快速試驗者，仍以標養28天強度為準。
⑤ 水泥試驗單要有試驗結論，水泥質量有問題時，在可使用條件下，應註明允許和使用的'工程項目部位和不影響該部位的質量要求。
⑥ 混凝土試配單，混凝土塊試驗報告單上註明的水泥品種、標號、試驗編號應與水泥出廠證明或復驗單上的內容相壹致。
2、鋼筋
① 鋼筋應有出廠質量證明書和試驗報告單，並按有關標準的規定抽取試樣作機械性能試驗。
② 進口鋼筋，應有機械性能試驗、化學分析報告和可焊性試驗報告。
③ 集中加工的鋼筋，應有由加工單位出具的出廠證明及鋼筋出廠合格證明和鋼筋試驗單的抄件(復印件)。
④ 預應力混凝土所用高強鋼絲、鋼鉸線應逐批做好外觀檢驗記錄，並按有關規定抽樣做機械性能試驗。
⑤ 鋼筋試驗單的項目應填寫齊全，要有試驗結論，第壹次試驗有問題須加倍取樣，合格時兩次試驗報告要同時保留。
3、鋼結構使用的鋼材配件
① 必須有質量證明書，並應符合設計文件的要求，如對質量有疑異時，必須按規範進行機械性能試驗和化學成份檢驗。
② 鋼結構件出廠時制造單位應提交下列技術文件。
A、產品質量證明。
B、鋼結構施工圖。有設計變更的，應有變更洽商文件，並在圖中註明修改部位。
C、所有鋼材和其他連接件的質量證明和試驗報告。
D、新材料、新工藝試驗鑒定資料。
E、發運構件清單。
4、焊條
① 焊條應有出廠合格證。
② 需進行烘焙的應有烘焙記錄。
5、磚
① 應有出廠質量證明書。
② 用於承重結構或對其材質有懷疑時應進行復試(必試項目為標號)。
6、砂、石
① 市政工程所使用的砂、石按產地、品種、規格、批量按有關規範取樣進行試驗。
② 砂、石試驗結果不符合質量標準的原則上不應使用，采取技術措施進行處理後，應有復試報告，並有審批手續。
7、混凝土外加劑
必須有生產廠家的質量證明。內容包括：廠名、品種、包裝、重量、出廠日期、性能和使用說明。使用前新型材料應進行性能試驗。
8、防水材料
① 油氈應有出廠質量證明書，內容包括：品種、標號等各項技術指標，並應抽樣檢驗，檢驗內容為不透水性、拉力、柔度和耐熱度。
② 瀝青： 應有瀝青的出產地、品種、標號的報告單，必須試驗的項目如針入度、軟化點和延伸度。
③ 新型防水材料的性能必須符合設計要求，應有產品鑒定書、生產許可證、出廠合格證、質量標準和施工工藝要求，並有抽樣復驗記錄。
9、防腐、絕緣、保溫材料應有標明該產品質量指標，使用性能的出廠質量證明書。
10、生石灰
無論袋裝生石灰或散裝生石灰進場後均應按批量取樣，試驗石灰的氧化鈣和氧化鎂含量。
11、粉煤灰石灰砂礫、石灰土
① 每批粉煤灰、石灰砂礫混合料進場，生產廠家應向施工單位提供出廠合格證明。若供料期超過10天，生產廠家應每10天提供壹次出廠合格證明。
② 路拌要有以下試驗資料。
A、粉煤砂石灰砂礫配合比實測數值(粉煤灰、石灰含量)。
B、粉煤灰石灰砂礫的活性氧化物含量。
C、粉煤灰石灰砂礫出廠含水量。
D、粉煤灰石灰砂礫顆粒篩析結果。
E、粉煤灰石灰砂礫抗壓強度(7天、28天)。
前四項隨料提供，後壹項按齡期後補。
12、瀝青混合料
① 瀝青拌合廠應按規格、品種、批量向施工單位提供出廠合格證，合格證應包括如下內容：
A、瀝青混凝土類型(礦料級配及瀝青規格用量);
B、穩定度;
C、流值;
D、空隙率(飽水率);
E、飽和度;
F、標準密度。
或者按下列內容提供
A、瀝青混凝土類型(礦料級配及瀝青規格用量);
B、10℃劈裂抗拉強度;
C、10℃劈裂抗拉垂直變形;
D、試件飽水率;
E、標準密度。
13、管材、管件、設備、配件
① 各種管材、管件、設備、配件都應有出廠合格證。合格證的內容應能說明該產品符合國家規範和設計要求。
② 鋼管、鋼管件在使用前應按設計要求核對其規格、材質、型號並做檢查記錄。
③ 各種金屬管及管件在安裝使用前應按現行標準進行外觀檢查並做好檢查 記錄。
④ 彎頭、異徑管、三通、法蘭、盲板、補償器及緊固件等需按現行標準進行規格、尺寸的檢查並做好檢查記錄。
⑤ 各種閥門在安裝使用前應按現行標準進行強度和嚴密性試驗並做好檢驗 記錄。
14、廠、站工程成套設備， 隨機文件必須齊全， 其中包括裝箱單產品合格證明，設備安裝使用說明等。必要時要求解體檢查，並作詳細記錄。
15、各種保溫材料及制品應有產品合格證和材料性能測試試驗記錄，其種類、規格、性能應符合設計規定。
16、預應力混凝土設備檢驗資料
① 應有預應力錨頭、夾片、頂塞等出廠合格證明及硬度試驗記錄。
② 采用金屬波紋管成孔時應有波紋管的質量合格證明及現場檢驗記錄。
③ 有由計量檢定單位對張拉設備──油泵、千斤頂、壓力表進行鑒定的記錄。