溝通是向他人傳達自己的意思和想法的行為,其目的是使接受溝通的人獲得思想上的理解。傳播過程就是誰,說什麽,通過什麽路線,對誰,達到什麽效果的過程。下面我整理了實現有效溝通的方法,供大家參考。
實現有效溝通的途徑首先,心態
有些企業的企業文化非常積極向上,但由於等級觀念陳舊,員工不敢主動與領導溝通,也不敢與比自己高的領導溝通。他們“膽小”,領導太忙,沒
溝通是向他人傳達自己的意思和想法的行為,其目的是使接受溝通的人獲得思想上的理解。傳播過程就是誰,說什麽,通過什麽路線,對誰,達到什麽效果的過程。下面我整理了實現有效溝通的方法,供大家參考。
實現有效溝通的途徑首先,心態
有些企業的企業文化非常積極向上,但由於等級觀念陳舊,員工不敢主動與領導溝通,也不敢與比自己高的領導溝通。他們“膽小”,領導太忙,沒時間和員工溝通。與同級員工或部門溝通時以鄰為壑,部門各自為政,生怕侵犯自己或本部門的利益,過於註重自己的價值觀,缺乏誠信。
企業A是老國企,企業文化很積極,但是等級觀念太重。下屬和上級溝通的時候,總是很沒面子。規定如果沒有按時完成工作,審核員會出具整改單。壹個領導被審計,審計人員不好意思給領導寫整改單,換來領導辦公室打掃壹周的“整改單”。這是典型的“膽怯”。在這種溝通中,要淡化“領導”,強調引導。因為責任很明確,就是審核員會檢查工作的完成情況,規則也很明確。未完成的工作是開整改清單。所以,不管被審計對象是不是領導,都應該壹視同仁,以工作的目的和結果為中心,拋開其他雜念,讓溝通更有效率。
同樣,有些領導不擅長或“忙於工作”而疏於與下屬溝通,或者溝通方式過於強勢或粗暴,以至於下屬不敢或抗拒與上級溝通。B企業員工普遍提到董事長太強勢,有的員工被吼得坐在地上。壹般領導會認為,決策是領導做的,下屬只需要執行上級的決定,不需要互相溝通。其實並不是。交流是雙向的。如果企業管理者不信任員工,不與員工溝通,不讓員工了解公司的進展,員工會覺得被當成“外人”,會打擊士氣,造成效率低下;更有甚者,在企業的管理者和員工之間,形成相互的不信任和敵意,導致嚴重的隔閡,無法達成* * *理解,有時甚至會誤解領導的意圖,消極抵抗。領導者要想做出合理的決策,就必須廣泛收集和分析信息,然後才能做出科學的判斷。他要想讓決策到位,就必須讓執行者充分理解領導的意圖。作為領導,要多給下屬鼓勵和安慰,多認可和表揚,少訓斥。前者起到激勵作用,後者會產生逆反心理。有的企業舉辦“董事長送妳回家”活動,每周選出壹名普通員工由董事長送回家。途中可以和領導自由交流,既拉近了和員工的距離,也激勵了其他員工。
再看壹個案例。企業B是集團公司,各有壹個分子公司。本集團對大宗原材料實行統壹采購和下料。規定每月10前,母公司及子公司統壹報送物資需求計劃,母公司計劃與物資控制部統壹安排下料中心生產計劃。但在旺季時,由於時間緊張、各子公司計劃不準確、臨時需求增加等原因,再加上溝通不暢,子公司生產部門與母公司計劃和物料控制部門之間產生了芥蒂。子公司認為計劃和物料控制部門故意先保證自己的物料,但母公司本身存在上報不準確、信息傳遞不及時等內部溝通問題,造成了物料切割的延遲。但是幾個部門從來沒有坐在壹起討論解決問題,而是各有各的道理和委屈。因此,部門之間的工作首先要立足於工作實際,表達工作目的,引起協調對象的思想重視。其次,要誠實。只有真誠待人,真誠溝通,才能做好協調工作。最後,部門和同事之間要多互相通報情況,以獲得各方面的支持;主動想辦法處理事情,不與人,不帶感情,壹旦協調失敗,需要付出很多努力。建立良好的工作合作關系是減少內耗,提高工作效率和效益的基礎。
實現有效溝通的方法2。氛圍和機制
導致溝通不暢的另壹個原因是溝通意識淡薄,缺乏溝通機制。由於部門內部或部門之間溝通意識薄弱,不主動尋求溝通,遇到問題被動“等待”,不尋求相關部門或人員支持,形成壁壘,各自為戰。由於傳播意識薄弱,難以形成濃厚的傳播氛圍。沒有交流氛圍,人與人之間不交流,所以彼此缺乏了解,彼此缺乏共同語言,感覺陌生,從而抗拒交流。即使有時候被迫溝通,也往往顯得很被動,溝通中充滿顧慮,無形中降低了溝通效率,從而導致下次溝通更加不順暢。
另外,企業缺乏有效的溝通機制,沒有建立良好的溝通平臺。大家平時的交往多是暫時的個人行為。
由於缺乏溝通機制,壹年內廠區20多臺機器報廢,就是因為沒有溝通和反饋的渠道。每次出現問題都是口頭溝通,沒有解決問題的具體措施和責任人,導致問題反復出現。
d企業技術圖紙頻繁出錯,生產調用技術人員現場支持修改圖紙,技術人員卻遲遲不到現場。因為沒有解決問題的流程和機制,廠家在沒有通知技術部門的情況下修改了圖紙,下次又出現了同樣的圖紙錯誤。造成大量的材料浪費和工業浪費,增加了成本。
這樣壹來,溝通不暢就形成了惡性循環。由於“缺乏溝通意識”,溝通氛圍淡薄,導致人與人之間“不溝通或少溝通”,最終“溝通氛圍消失”。
所以員工有良好的溝通心態,企業也要有良好的溝通氛圍和機制。需要溝通時,溝通機制不壹定是正式會議、非正式會議、座談會或臨時組織,但必須在達成壹致的基礎上,形成溝通決議,並不折不扣地執行。最終在企業內部形成良好的溝通氛圍和文化,讓溝通成為壹種常態。
實現有效溝通的方法。溝通者的表達與傾聽。
交流是發送者和接收者之間“給予”和“接受”的過程,信息傳遞是雙方的事。對於溝通的過程,首先,陳述者的陳述壹定要清晰。思維混亂無法帶來有效的溝通。如果壹個人連自己在想什麽都不明白,怎麽向別人表達的足夠清楚?此外,清晰的概念並不能自動保證有效的溝通。妳可能很清楚自己想說什麽,但很有可能壹開口就表達不出意思,表達混亂。所以,表達壹定要明確。不要想當然地認為對方會明白沒有直接表達出來的意思。壹定要把意思表達清楚。語言表達要具體,避免歧義,保證對方能明白自己的意圖,明確表達自己的訴求。我們通常說“任務必須重述”是為了保證溝通的有效性。
再就是傾聽者,要用心傾聽,有不懂的地方及時提問,明確對方想表達什麽,通過“重述”與對方確認收到的信息的準確性。
這發生在企業A..會議布置工作時,作出決議布置任務,大家都沒有意見。到了實施的時候,有人說:“不知道搞什麽* * *!”問他為什麽不當場問,原因很意外:“沒人問,我也不好意思。”這是我們溝通的結果。
這樣的溝通怎麽能有很強的執行力?
沒有固定的交流方式,但有多種形式。企業內部溝通的目的在於達成* * *對理念的理解,在企業內部形成相同的價值觀。要實現企業內部的有效溝通,需要公司的大力倡導,讓溝通形成壹種文化、壹種信仰、壹種常態,促進內部信息的傳遞,將溝通轉化為生產力,通過有效溝通減少內耗,提高效率。?