使用Microsoft Office PowerPoint，用戶可以在投影儀或計算機上制作演示文稿，也可以將演示文稿打印出來並制作成電影，以便在更廣泛的領域使用。
Microsoft Office PowerPoint不僅可以創建演示文稿，還可以舉行面對面的會議、電話會議或在線向觀眾展示演示文稿。微軟Office PowerPoint做的東西叫演示文稿，格式後綴是ppt和pptx；也可以保存為:pdf、圖片格式等。2010及以上可保存為視頻格式。演示文稿中的每壹頁都稱為壹張幻燈片。
Microsoft Office PowerPoint的使用技巧:
1，單詞的出現和語音同步:
為了讓文字隨旁白壹起出現，可以在“自定義動作”中使用字母形式的右擦除。但如果是很長壹段文字，文字的出現速度還是太快了。此時可以將這段文字分成壹行行文字塊，甚至是壹個塊中的幾個字，然後將每個塊中文字的動畫形式設置為按字母順序向右擦除，將上壹個動作與時間項的間隔設置為壹到三秒，這樣文字的出現速度就可以與旁白保持壹致。
2、長時間閃爍字體制作:
也可以在PowerPoint中制作閃爍的字符，但是Powerpoint中的閃爍效果只是流星閃光。要制作壹個能引起人們註意的連續閃爍的文字，可以這樣做:在文本框中填入需要的文字，對文字的格式和效果進行處理，做出壹個快速或中速閃爍的圖片效果，復制這個文本框，根據妳要閃爍的時間確定粘貼的文本框的數量，然後將這些文本框的位置設置為壹致，將這些文本框設為每秒動作壹次，將文本框設置為動作後消失。
3、目錄跳轉:
利用words的跳轉功能，可以建立壹個漂亮的頁面目錄。設置跳轉時，建議不要設置字體的動作，而要設置單詞所在邊框的動作。這樣既可以避免給字加下劃線，又可以使字的顏色不受主板的影響。具體操作是選中單詞框，右鍵，選擇“建議動作設置”項，鏈接到妳要跳轉的頁面。
以上內容參考:百度百科-微軟Office PowerPoint