1，了解退稅條件
在申請退稅之前，首先要了解自己是否符合退稅條件。
2.準備退稅信息
申請退稅時需要準備完稅證明原件及復印件、退稅申請表、個人身份證原件及復印件、銀行卡信息(用於接收退稅)。
3.選擇退稅方式
個人所得稅退稅可以通過以下方式進行:
(1)通過網上稅務局申請退稅:登錄網上稅務局，選擇“我要辦稅”-“壹般退稅(抵扣)管理”-“錯收多繳退稅”，填寫並提交退稅申請。
(2)到辦稅服務廳辦理退稅:攜帶相關材料到辦稅服務廳，工作人員會協助辦理退稅手續。
4.提交退稅申請
根據選擇的退稅方式提交退稅申請。如果選擇網上稅務局辦理退稅，需要在網上填寫退稅申請表，上傳相關信息。如果選擇去辦稅服務廳辦理退稅，需要向工作人員提交相關資料。
5.等待審核和退稅
提交退稅申請後，稅務部門會對申請進行審核。審批通過後，稅務機關按照規定程序辦理退稅手續，並將退稅款退還到納稅人指定的銀行賬戶。
什麽情況下可以產生退稅？
1.上壹年度綜合收入不足6萬元，但平時已預繳個人所得稅。
2.以前年度有符合條件的專項附加扣除，但在預繳個稅時沒有申報。
3.因年中就業、辭職或部分月份收入不足，扣除費用6萬元，扣除“三險壹金”等專項附加扣除，扣除子女教育、企業(職業)年金、商業健康保險、稅收遞延型養老保險等專項附加扣除不足。
4.未被公司聘用，僅取得勞務報酬、稿酬、特許權使用費所得，需要通過年度匯算清繳申請各項稅前扣除的。
5.年中適用的扣繳率高於全年綜合所得適用的年度稅率。
6.預繳稅款時，未申報或未充分享受綜合所得稅優惠的，如殘疾人個人所得稅優惠減免等。
7、有符合條件的慈善捐贈，但不在預繳稅款時扣除等。
總之，個人所得稅退稅的操作流程包括了解退稅條件、準備退稅材料、選擇退稅方式、提交退稅申請、等待審核、退稅等步驟。
法律依據:
中華人民共和國個人所得稅法
第十四條
扣繳義務人每月或者每次扣繳的稅款，應當在次月15日內上繳國庫，並向稅務機關報送扣繳個人所得稅申報表。
納稅人辦理退稅或者扣繳義務人為納稅人辦理退稅的，稅務機關經審核後，應當按照國庫管理的有關規定辦理退稅。