比如總經理辦公會，總經理是主持人，副總等高層領導是列席人員，其他會議研究資料涉及的部門中層領導是列席人員。
2.出席的人是必須參加會議的相關人士，甚至要發言和討論。參加的人只是讓他們知道這件事。俗話說，他們只是參加。
3.出席是正式參與者，出席是因工作或其他原因發出的參與邀請。就人代會而言，正式列席的有投票權，列席的是部門主要領導[不是代表]，沒有投票權。
4.出席是正式的，有發言、討論、投票甚至決定的權利。參加只是參加，有的連發言權都沒有，有的可以發言。
擴展數據:
“參加”和“出席”的詞典分析；
出席:有發言權和投票權的成員(有時壹般指普通人)出席會議。
作為旁觀者出席，有發言權，但沒有投票權。
參考資料:
漢語詞典:出勤
漢語詞典:列席
南寧老友新聞網:CPPCC出勤和上座有什麽區別？
美國網站:出勤和不出勤的區別