說明書是用應用文體對某事物或某事物進行的相對詳細的描述，便於人們認識和理解某事物或某事物。說明書要實事求是，壹說二，不能為了某種目的誇大產品的功能和性能。說明書要把事情解釋全面，不僅要介紹其優點，還要把註意事項和可能出現的問題解釋清楚。產品說明書、操作說明書、安裝說明書壹般使用描述性文字，戲劇表演說明書可以敘事性、抒情性為主。說明可以根據情況需要采用圖片、圖表等多種形式，以達到最佳的講解效果。