畢業生檔案由畢業學校通過保密渠道、EMS“高校畢業生檔案專用”(EMS清單必須註明學校名稱和畢業生姓名等相關信息並加蓋檔案管理專用章)，或專人送達，防止學生自帶。
揭陽市非師範類高校畢業生或轉業到揭陽市的人員檔案(報到證標題為“揭陽市人力資源和社會保障局或原籍縣(市、區)人力資源和社會保障局”)，可直接發送到原籍縣(市、區)人力資源和社會保障局。文件接收和通信方法如下: