妳說歸檔是什麽意思?
歸檔文件是指歸檔單位在職能活動中形成的,應當作為文件、檔案保存的各類紙質文件材料。這些文獻經過了系統的整理,保持了它們之間的有機聯系,區分了不同的價值,以便於保存和利用。歸檔文件不限於紙質形式,還包括電子文件、照片、聲像等其他形式和載體的檔案材料。歸檔是將這些文件以“件”為單位進行裝訂、整理、編排、編號、編目、包裝,使之井然有序的過程。歸檔文件應逐件裝訂。裝訂時,正本在前,定稿在後;正文在前面,附件在後面;原件在前面,復印件在後面;轉發的文字在前,轉發的文字在後;當通信和回復被視為壹體時,回復在前,通信在後。