1.在電腦中找到需要的PPT文件，如下圖所示。
2.點擊周上方工具欄中設計選項中的頁面設置，進入顯示板尺寸設置頁面。
3.在彈出的對話框中設置要畫的展板尺寸(不要太大)，如下圖所示。
4.設置好大小後，點擊上面菜單選項中文件欄下的“輸出為PDF”選項，將此PPT文件保存為PDF格式。
5.看到對話框中顯示輸出成功後，單擊關閉此文件。
6.點擊PS上方菜單欄中文件選項下的“打開”選項，在PS中打開這個PDF文件，如圖。
7.點擊PS上方菜單選項欄中文件欄下的“另存為”選項進入下壹頁。
8.在彈出的對話框中選擇保存格式為“JPG”，如下圖所示。
9.傳輸的文件可以用作噴墨顯示板，如下所示。