壹、業務招待費
陳驍因業務需要出去和客戶談合作,晚上請客戶吃飯,花費400元。會計分錄如下:借記:管理費用-業務招待費400元。貸款:銀行存款。400元公司因生產經營需要發生的合理招待費,可計入業務招待費。比如因業務需要發生的應酬、宴請、招待客戶等晚餐費用。
根據規定,企業只要能提供真實有效的憑證或證明材料,就可以在壹定範圍內稅前扣除企業所得稅。需要提供的憑證和證明材料包括:發票、經營目的、與藝人的業務關系、娛樂時間和地點等。
第二,差旅費
陳驍因公出差,期間發生餐費***150元,符合公司差旅費標準。會計分錄如下:
借方:管理費用,差旅費,150元。
貸款:銀行存款150元。
如果員工出差,公司會給員工壹定標準的餐飲補貼,可以計入差旅費。關於差旅費用是否需要提供發票,全國各地政策不壹。請遵守當地政策。但是需要保存員工出差的姓名、地點、原因、付款憑證等基本信息。
此外,需要註意的是,員工出差期間因公招待客戶的,發生的餐費應計入業務招待費,員工個人餐費補貼應計入差旅費。拿前面的例子來說,如果陳驍在深圳招待客戶,那麽這400元應該包括在業務招待費匯總中。
第三,餐費
陳驍公司所在園區有食堂,公司統壹安排在食堂吃飯。陳驍有時需要和同城的其他公司談合作,有時中午沒有時間回園區食堂吃飯。按照公司規定,他每頓飯按11 * * 120元補貼20元。該條目如下所示:
借方:管理費餐費120元。
貸款:銀行存款120元。
根據規定,因工作需要不能回公司用餐的員工,可以按照實際錯過的用餐次數和規定的標準領取餐費。同時要有相應的報銷憑證,根據相應的憑證開具。餐費壹般不需要繳納個人所得稅。但有些單位會以缺餐補貼的名義給員工發放補貼。在這種情況下,就要把它們計入“工資收入”,繳納個人所得稅。所以在報銷餐費的時候,壹定要有足夠的報銷憑證證明公司不提供工資補貼。
第四,職工福利費
前幾天,陳驍的部門組織了壹次員工聚餐,花費了2000元。如果陳驍屬於管理部門,則條目如下:
借:應付職工薪酬-職工福利費2000。
貸款:銀行存款2000
當月結轉福利費
借:管理費用及職工福利費2000。
貸款:應付職工工資及職工福利基金2000。
逢年過節,公司員工不定期集體聚餐,此時產生的餐費可以計入員工福利費。此外,由於加班等原因,企業為本單位職工提供的加班工作餐等餐食也可計入職工福利費。對於員工個人來說,這種餐補不屬於個人收入,不用繳納個人所得稅。對於企業,不超過工資總額14%的職工福利費可以稅前扣除。
五、職工教育經費
陳驍去參加員工技術培訓,餐費100元。會計分錄如下:
借:應付職工薪酬-100元職工教育費。
貸款:銀行存款100元。
根據規定,職工培訓過程中發生的餐費、交通費、住宿費等與培訓相關的費用,可以確認為職工教育經費。職工教育經費總額不超過工資總額8%的部分,可以稅前扣除。