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為什麽要進行時間管理?

既然說到時間管理,就要明確定義。官方的解釋是指通過事先計劃和運用壹定的技巧、方法和工具,靈活有效地利用時間,以達到個人或組織的既定目標。但是,我更願意用日清創始人的壹句話來概括時間管理的意義,那就是回顧和記錄妳的昨天,把握妳的今天,勾畫妳的明天!程佳老師也把時間管理作為《好好學習》中壹個重要的“關鍵知識”。什麽是批判性知識?臨界知識應用了核物理中的壹個術語——臨界質量。臨界質量是指產生核爆炸所需裂變材料的質量。只有超過這個臨界質量,才能產生驚人的核爆炸。同樣,有些知識也會發生裂變。當妳儲備了壹定量的批判性知識,就會產生驚人的力量。這些知識被稱為“關鍵知識”。時間管理是可以幫助妳從最底層提升整體素質的高效知識之壹。其實簡單來說就是壹個從規模到質變的過程。

前兩天蔡姐問我為什麽要管理時間。我給出的答案是——為生活服務。我的時間管理也是分階段的。大二的時候覺得大學生活很無聊,想找點事做。那時候,我練習時間管理只是為了填滿我的時間表。到了大三,事情越來越多,每天看起來很忙,但很快發現自己的效率太低,各種復雜的事情讓我疲憊不堪。這時我的時間管理目的調整為提高工作效率,接觸到了《吞蛙表》和《九宮格日記》。現在就像我剛才說的,我開始調整到能源管理,看似改變了方向,其實還是壹個體系內的知識。每壹次閱讀都是在完善整個系統,會產生更多新鮮的想法。所以,在妳開始嘗試時間管理之前,想想妳為什麽要管理時間。妳只有明確了自己的目標,才能更有針對性的改進,找到自己時間管理的法寶。方向對了,再慢也是成長。如果方向錯了,那就是錯誤。

下面分享的內容是壹些方法上的推薦,是我堅持半年後覺得對自己最有幫助的六個方法。希望對妳也有用。當然,這個世界上沒有放之四海而皆準的真理,壹定要根據自己的實際情況進行調整。

首先,我們用三只青蛙來列壹個今天的計劃。

三只青蛙是什麽?它指的是我們日常生活中最重要的三件事(周、月、年)。這個說法是美國作家博恩·凱西(Born Casey)做的壹個類比,最早出現在他的時間管理著作《吃青蛙》(Eat the Frog)中。作者建議我們找出壹天、壹周、壹個月、壹年、壹生中最重要的三件事,就是妳必須吃的“三只青蛙”。運用帕累托定律,也稱為“二八”原理。每天抽出20%的時間,專心對付這三只青蛙,持之以恒,妳會在人生中取得完全不同的成就。以前因為擔心時間表會引起人們的反感,而目前時間管理的主流觀點並不認同詳細的流程計劃,所以建議妳只要寫下三個青蛙就可以了。但是現在,我還是希望妳能從最原始的方法入手,列出詳細的時間表。不要覺得機械繁瑣,要知道,它可以幫妳在做選擇的時候節省很多時間,不讓妳在“閑”的時候無事可做,浪費時間。而且,三只青蛙有時候壹開始就很難立刻執行!很多事情不是我們壹個人能決定的。比如3月24日,我有壹個青蛙叫“微課分享”,時間定在晚上八點半,早上做不完。不管“法寶”是什麽,都要根據自身情況進行調整,適合自己的才是最好的。

工作中的組合番茄鬧鐘。

番茄工作法是最簡單易行的時間管理方法,被視為入門級的“法寶”。與弗朗西斯科·西裏洛於1992年創立的GTD相比,它是壹種更微觀的時間管理方法。雖然是最簡單的,但也是最實用的!使用番茄工作法可以有效提高我們的效率!使用方法也很簡單。首先選擇壹個要完成的任務,設置番茄時間為25分鐘。期間只完成任務,中途不允許做任何與任務無關的事情,直到番茄鐘響起,然後在紙上畫壹個X,休息5分鐘,每4個番茄周期額外休息壹次。比如初高中上課,我們有10分鐘的40分鐘休息,有2-3節課的間歇。原理基本相同。

建議您在工作間隔期間使用碎片時間表。

先來看看定位吧!碎片時間指的是那些短時間,通常不超過15分鐘,多是壹些“意外”造成的,很難提前準確安排。比如我們坐地鐵,不能跟去,會等3-5分鐘;約好壹起吃飯,偶爾對方遲到,也會被迫多花時間。這些“碎片時間”原本不在妳的計劃中,但也是時間構成的重要因素。所以,為什麽不花半個小時把自己的碎片時間列個清單,想想壹分鐘能做什麽?三分鐘能做什麽?十分鐘或三十分鐘能做什麽?

需要註意的是,碎片化時間越少,必須安排的事情就越少。不要在壹分鐘內列出幾十件事。結果就是妳花59秒思考壹分鐘先做哪壹個!這完全失去了意義。碎片時間表就像壹個指南,讓我們知道下壹步可以做什麽,應該做什麽,幫助我們減少做出選擇的損失。等地鐵的時候,我們不會像往常壹樣刷朋友圈,看微博,而是選擇做壹些更有意義的事情。

到了晚上,神奇的九宮格日記就會出現。

我第壹次接觸九宮格日記是在QQ空間的模塊日誌裏。當時覺得很有意思,追溯到它的創始人佐藤。他有壹本非常著名的時間管理書,叫做《晨間日記的奇跡》。九宮格日記優點:1,節省時間。2.視覺效果更加突出。3.DIY性能強,適合人群廣。九宮格日記缺點:字數有限,無法完整記錄某件事帶來的深刻感受,只能簡單概括事情。但是,我們完全可以借用九宮格日記的概念,用印象筆記來制作自己的九宮格日記。妳需要多少就寫多少。畢竟擺脫了框架的束縛,才能做更準確的記錄。有了“九宮格日記”的概念,我們在寫日記時會不自覺地避免流水賬的發生,從九個角度完整地分析壹天的得失。

計劃“葷素搭配”

為什麽妳總是不能完成妳的計劃?是因為妳的執行力不夠嗎?答案是否定的,大多數情況下,計劃能否完成,更多的是我們沒有制定計劃、統籌安排的能力造成的。在書中,濟源老師把制定計劃比作吃飯,形象地幫助我們更好地制定計劃。我們出去點餐的時候,如果點多了,下次會提醒自己少點,避免浪費。但是為什麽我們總是眼小手大的制定計劃,當我們完成不了的時候,只覺得是因為自己執行力不夠,毅力差,漸漸失去信心,開始自暴自棄。因此,制定計劃就像點菜壹樣。我們最開始需要做的就是根據自己的需求,少做多加。此外,我們都知道在吃飯時如何搭配肉類和蔬菜,這樣我們可以獲得均衡的營養,對我們的健康有益。同理,策劃也需要“葷素搭配”,把艱巨的任務和簡單的工作結合起來。當壹個困難的任務做了很長時間,抽出時間做幾個簡單的任務,增加自己的成就感,休息片刻後再集中精力挑戰下壹個困難的任務,直到全部解決。

微習慣:

然而,微習慣是由美國作家斯蒂芬·加斯提出的。微習慣提出的核心觀點,只需要妳每天完成壹點點,比如1個俯臥撐,1頁,1頁,1天寫50個字,就能毫無負擔的學會養成習慣的方法。開頭難,微習慣越小,阻力越弱,執行阻力越小,行動成本越低。今天分享到這裏。希望能幫助妳更系統的了解時間管理,了解時間管理,愛上時間管理。

對時間的態度就是對生活的態度?微信微信官方賬號?用時間釀酒ID:yongshijianniangjiu