(壹)證件與附件、油印件與定稿、請示與答復的對應原則；
(2)不可分割的文件材料按順序排列在壹起的原則；
(3)文件在先，證據在後的原則；
(四)憑證在前面，附件在後面，油印在前面，定稿在後面，答復在前面，請示在後面的原則。第六條如遇跨年度請求和答復，放在答復年度；沒有回復的，放在請示年；復議案件應當在結案年度內提出。第七條受理案件時準備的案件編號，應當作為案件自始至終的相關信息。第八條檔案材料應當用鋼筆或毛筆書寫和出具。第九條歸檔材料分為正卷和副卷，分卷原則如下:主要文件材料和外部程序材料應註意卷制；集體評議材料、請示報告和說明、保密筆錄等內部程序材料應制作成副卷。
除上級或者同級機關、法制監督機關確因公務需要可以獲取補充卷外，其他任何單位和個人不得獲取補充卷。第十條復議案件文書的歸檔順序:
(1)正體積:
(1)檔案袋；
(2)卷內內容；
(3)行政復議申請登記表；
(四)準予延長申請復議期限通知書；
(五)復議申請書；
(六)復議申請書附具的證據材料；
(七)管轄裁定書；
(8)管轄權的轉移；
(九)行政復議通知書及其回執；
(10)行政復議裁決書不予受理及其回執；
(11)補充復議申請通知書及其回執；
(12)被申請人提交的證據材料；
(13)復議答辯；
(14)詢問筆錄、調查筆錄、審理筆錄；
(15)提取書證、物證筆錄；
(16)收貨記錄；
(17)證明材料；
(18)停止審理裁決；
(19)允許撤回復議申請裁決；
(20)停止執行具體行政行為裁決；
(21)復議決定；
(22)服務回執；
(23)回函；
(二十四)執行申請。
(25)行政復議執行記錄；
(26)行政復議案件準備表。
(2)子體積:
(1)行政復議申請表；
(2)行政復議案件審查記錄；
(3)《行政復議案件審批表》；
(四)結案報告；
(五)保密筆錄；
(6)內部請示和指示；
(七)其他不宜公開披露的材料；
(8)《行政復議案件準備表》。第十壹條檔案材料除封面、目錄、參考表格、封底外。其余的要按順序排好，頁碼要依次寫。頁碼都是阿拉伯文，首頁在右上角，背頁在左上角。包裝頁只有壹個頁碼，頁碼用鋼筆或毛筆書寫或用號碼機編號。圖表和視聽資料應當按順序逐壹編號，視聽資料應當註明對象、單位、時間、地點、內容概要和責任人姓名。第十二條凡載體為紙質證據的，應附卷歸檔；任何可以存放在證據袋中的證據都應裝入袋中，隨卷歸檔；不能隨卷保存的，應隨卷拍照，原始物證按有關規定移交有關部門處理或經領導批準後另行處理。第十三條每卷案卷以200頁為限，超過200頁的分卷，並標明案卷序號。第十四條案卷采用三孔壹線法用棉繩裝訂，裝訂線應為18 cm左右。裝訂時，妳不能把字釘在線上。第十五條檔案裝訂前應註意以下事項:
(壹)破損的文件、資料應裝裱修復，復印件放在原件前面；
(二)字跡褪色或者已經擴散無法辨認的，應當制作復印件，與原件壹並歸檔；
(3)文件材料紙張過小或左邊緣有文字的，應加襯紙張，紙張過大的，應按文件封面的規格折疊、加襯或折疊；
(4)外文資料應翻譯成中文並附後；
(五)必須歸檔的信封應附貼，郵票不得拆下；
(六)檔案的文件、資料應遠離金屬物品，防止檔案生銹。