時間、地點、人物、起因、經過、結果
寫通知時結尾壹定要註明:
寫通知的人 及日期
讀書筆記分為：
（壹）索引式
索引式的讀書筆記是在讀書學習時，發現了自己所需要的書籍或者文章，由於壹時抽不出足夠的時間去讀，又怕過後遺亡，便隨手記錄下來，以備日後查找閱讀的壹種筆記。這種筆記，對書籍要清楚地記下書名、作者；對於文章，除了記下標題、作者，還要寫明出處。索引式的讀書筆記可以記在卡片上，也可以記在本冊上，最好按類別進行歸納，查找起來也方便。
（二）批註式
批註式讀書筆記，是指在讀書的時候，隨手在書上劃出重點記號，在書頁四周空白處隨手記下自己的想法的壹種讀書筆記。在書上劃記號，可以用紅顏色，使得記號更加醒目。記號可以在自己認為是重點的文字下面劃橫線、曲線、打上著重號等等；如果某壹段落妳認為很重要，可以在這壹段的開頭面壹個小三角形作記號。總之，在書上劃記號要醒目，各種記號代表的意思要記清楚，不要記混了。記號不要搞得太復雜，如果壹頁書上劃滿了各種各樣的重點記號，處處都是重點，重點反而不突出了。作記號要清楚、幹凈，如果塗得滿紙淩亂，自己看了不舒服，日後翻起來也不方便。讀書的時候有了想法或者疑問，隨手記在書頁四周的空白處，等以後有時間，再翻閱整理。這些批註文字與書上劃的重點記號是相互配合的，有的重點記號的意思，是要由批註文字來說明的。批註文字壹定要書寫工整，字跡清楚，各條批註歷歷可辨，以後翻閱的時候就方便了。必須註意的是，批註式的讀書筆記只是在自己的書上寫，如果是借來的書，無論是公***圖書還是朋友、同學的書。在上面圈點、批註，都是不禮貌、不道德的行為。
還有壹種方法，與批註式讀書筆記性質相同，這就是裁壹些小紙條，放在便於取用的地方，讀書的時候有了想法，隨手記在紙條上，然後把紙條夾在相關的書頁裏，以後翻閱起來也很方便。
（三）摘錄式
在讀書的時候，遇到對自己有用的材料，要隨手抄錄下來，以備日後所用。摘錄的內容沒有任何限制，完全從個人的需要和興趣出發。可以摘錄有警醒、激勵作用的格言、警句；可以摘錄與自己的工作、學習有關的資料、數據；還可以摘錄自己喜歡的與日常生活有關的資料，如藥方、菜譜、美容術等等。寫摘錄式的筆記要壹字不漏地抄下所摘錄的內容，連標點符號也要照錄。對所摘錄的內容，壹定要註明出處。字跡要工整、清楚，以免因辨不清字跡而誤讀。摘錄式的筆記可以按照不同的類別進行歸納，以便於使用。也可以用剪貼書報的方式搜集自己所需要的資料，但是決不允許剪貼公用的書報為己所用。
寫信中書信內容包括：
稱呼、正文、結尾、署名和日期。
建議書的寫法：
建議書這種特殊的書信，在格式上，並沒什麽特殊。因為它像壹般書信壹樣，分稱呼、正文、致敬語、署名、日期五個部分，行款格式也是壹樣的。特殊的只在內容，即是壹種為了促進集體的物質文明或精神文明的發展，有針對性地提出自己的建議、辦法的專門信件。因此，建議書必須寫清幾點：自己有什麽建議？為什麽要提這些建議？實施這些建議有什麽作用？並初步地提出實施的辦法。這是核心，也是建議書質量高低的關鍵。這是寫建議書首先要註意的問題。
其次，建議書的語氣既要熱情，也要誠懇。熱情是說充滿了對集體的熱愛，對領導的信任，對集體光明的發展前途的信心；誠懇，是說抱著替集體著想，替大家著想，壹切為了集體的利益的態度，不是追求私利，也不是指責別人不好，而去顯示自己的高明。越是熱情、誠懇，自己那確實有效的建議才容易被人接受。
此外，寫建議書的態度應該謙遜、平和。因為自己的建議是否符合實際，是否便於實行，還要經過領導的思索，集體的討論，不能認為自己的建議是絕對可行的；即使自己的建議百分之百的正確，也應容許別人有個認識、理解的過程。因此，建議書的用詞造句，要註意分寸，最好在建議書的末尾處要表示自己謙遜的態度。
寫人時正面描寫最常見的寫法：
肖像描寫、語言描寫、行動描寫和心理描寫