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向不求人學習5種表格打印技巧!

文書人員必備的五種印刷技能

01將所有表格縮放到壹頁。

打印Excel表格時,多壹點內容壹頁裝不下?

1.按住[Ctrl+P]打印預覽。

2.從最後壹列設置的下拉列表中選擇[將工作表調整到1頁]。

02調整頁邊距

除了使用縮放功能將表格調整到壹頁之外,我們還可以通過調整A4紙上的表格邊距來調整表格的位置。

1.按住[Ctrl+P]打印預覽。

2.在設置中,選擇頁面上[頁邊距設置]中的[自定義頁邊距]。

3.根據頁面要求自定義和調整上下頁邊距或左右頁邊距的值。

03打印所選區域

有時候打印的時候,因為Excel表格數據太多,我們不需要打印,只打印壹部分。如何打印選中的部分?

盒子1。選擇要打印的區域。

2.按住[Ctrl+P]打印預覽。

3.從第壹列設置的下拉列表中選擇[僅打印當前選擇的區域]。

04打印頁眉標題行

有時候在打印工資表和考試成績的時候,我們需要把標題行放在每頁的頂部。這時,我們可以打印頁眉標題行。

1.輸入[頁面布局]

2.在頁面設置中,單擊該列中的[打印標題]。

3.單擊[頂部標題行]旁邊的按鈕

4.然後檢查每頁需要打印的頁眉部分,最後確認。

05打印網格線

Exce[開啟時,默認有淺灰色網格線,但我們打印時不顯示。如何才能讓網格線在打印時也能顯示出來?

1.單擊[頁面布局]--在工作表選項中,工具欄中的網格線,勾選[打印]前面的復選框。

2.[Ctrl+P]打印預覽後,可以看到顯示的網格線!