步驟如下：
在打開powerPoint軟件，使用“菜單欄”“工具欄”裏面的工具進行制作PPT
2.幻燈片的菜單欄區，第壹個“開始”，除了可以“新建幻燈片”以及“設置幻燈片板式”，其他功能裏面類似於word文字編輯，例如對文字字體的設置，復制粘貼等（錄入文字即可）
3.菜單功能“插入”，壹般建立幻燈片，需要的文本框，圖片以及圖標，聲音視頻等對象插入，都在這個“插入”功能的菜單區域裏面選擇相對應的工具按鈕
4.菜單功能“設計”，這裏主要是對壹個幻燈片制作的裝飾處理工具，例如頁面大小的設置，PPT幻燈片背景的設置，PPT模板或者PPT樣式的選擇設計
5.菜單“切換”，幻燈片播放不僅僅只是單獨的壹頁頁翻頁切換，powerpoint獨特的“切換方案”動畫給秀PPT提供了生動的特效，以及處理幻燈片自動換片的時間設置
6.菜單“動畫”，善於利用ppt動畫制作方法，創造出不壹樣的精彩PPT
7.菜單“幻燈片放映”，PPT制作已經接近結尾，可以嘗試播放幻燈片查看放映效果
8.菜單“審閱”以及第菜單“視圖”
Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。
利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿，其格式後綴名為：ppt、pptx；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每壹頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。