Publisher 2007主要的功能有以下壹些：設計、制作和發布新聞稿、小冊子、海報、明信片、網站以及電子郵件。
當妳打開Publisher 2007後，系統會彈出初始化窗口，在窗口的右側用戶會看到“ 出版物 類型”，其中包括很多常見的出版物和印刷品的名稱，例如：菜譜、廣告、海報、獎狀、節目單、賀卡和新聞稿等等，在這個目錄中我們還能看到 電子郵件 和網站兩種類型。
壹旦用戶選中某壹個出版物類型，軟件界面中間欄會列出屬於此類型的所有模板，並且在右側的預覽窗口預覽選中 模板 的 樣式 。值得註意的是，當用戶對模板的 配色 方案和字體方案不滿意時，只需要在對話框右下側的自定義窗口中修改相關方案，可以大大提高用戶的工作效率。當用戶選擇某壹模板並修改完相關方案後，點擊“創建”按鈕，即可創建壹個出版物。
如果系統中的默認模板無法滿足用戶的需求，還可以點擊對話框中間的“查看Microsoft Office Online 上的模板”選項，從微軟官方網站上搜索相關模板。
如果連官方網站上都無法提供滿意的模板，用戶可以創建壹個空白頁面，自己動手建立個性化模板；或修改系統自帶的模板，並將新的出版物模板保存為Publisher模板文件。用戶只要在“文件”菜單中單擊“另存為”；之後在“保存類型”框中，選擇“Publisher 模板”；輸入該模板的名稱，並將目標文件夾更改為Publisher默認模板庫位置（如果用戶將模板保存到其他位置，Publisher可能無法自動找到此模板）；最後單擊“保存”按鈕，此模板就保存到Publisher模板庫中了。以後只要打開模板庫，就可以方便快捷地找到該模板。
進入新創建的Publisher出版物後，妳會發現Publisher 2007的界面樣式仍采用 Office 2003 的界面，在頂部保留了下拉菜單的模式。為了方便用戶使用，Publisher 2007在界面左側分別列出了“快捷工具欄”和“設置出版物格式窗口”。
“快捷工具欄”包括用戶經常使用的工具插件，例如 文本、表格 、 藝術字 、圖片和 繪圖 。而通過 “設置出版物格式窗口”中的按鈕，用戶可以修改模板的配色方案或字體方案，還能更換模板樣式和頁面尺寸等。單擊“設置出版物格式”按鈕，將會彈出更多的設置選項。
需要提醒用戶，要將壹種類型的出版物轉換為另壹種類型的出版物時，系統會提示更改模板的方式。如果選擇“對當前的出版物應用模板”，則轉換後的出版物模板將會完全覆蓋原有文件；如果選擇“使用我的文本和圖形新建壹份出版物”，則系統將會復制原有出版物的所有內容，保留原有文件，並建立壹個新的出版物文件。
如果用戶已經在原有的出版物頁面中添加了內容或插件，Publisher會將所有不適合新出版物類型的內容和插件都移至界面左側“設置出版物格式”任務窗格中的“其他內容”部分。如果用戶關閉在“其他內容”部分存有內容的出版物時，Publisher會提示用戶處置出版物中未使用的項目，這樣用戶就不會由於壹時馬虎丟失先前已經做好了的工作。
下壹篇我們將通過制作“廣告”和“網站”兩種不同的出版物，具體介紹Publisher 2007的具體操作和使用方法。