1.員工手冊/指南;
2.未成年工進廠記錄和定期體檢;
3.工人自願加班的聲明或協議(如適用);
4.發現童工後的補救措施程序;
5.公司保護未成年工和女工的政策和程序;
6.辭職程序包括辭職通知時間、辭退時間及相關記錄;
7.招聘程序;
8.福利規定(津貼、帶薪假期如年假或婚假和產假等。);
9.救援和治療程序;
10.工人保險計劃證明(社會保險和補充商業保險);
11.禁止招募童工的政策;
12.最近12個月的正常工作時間和加班時間記錄以及過去12個月的出勤記錄;
13.過去12個月的工資單和工資條,包括所有扣除額和收入項目;
14.禁止使用強迫/抵押/監獄勞動政策;
15.合作職業學校的相關記錄(如適用);
16.花名冊包括各部門直接、間接、派遣、臨時工人數等詳細的人力資源;
17.與勞務派遣公司的合同(如適用);
18.勞動合同(所有員工)/集體協議(如適用);
19.工廠紀律,工廠規章,與紀律相關的流程和程序;
20.未成年工名單/未成年工使用登記證(當地勞動局備案);
21.人事檔案包括員工的工廠註冊、身份證復印件、近照、相關年齡證明、勞動合同復印件。
22.留個表格;23.未成年工排班規定;
24.考勤管理程序;
25.生產記錄包括日常記錄和計件生產表;
26.學徒政策(包括不雇傭學徒);
27.工資政策規定了基本工資和加班工資的計算和扣除方法;
28.控制工作時間的記錄/綜合計時批準(如果適用);
29.發現童工後的補救措施記錄或形式;
30.食堂/宿舍規章制度;
31.加班申請和安排(如適用);
32.銀行轉賬及工資發放清單(如有);
33.勞動、環境健康和安全法規的監控程序;
34.工人會議記錄/工會和管理層會議記錄;
35.招聘前體檢要求;
36.健康和安全程序(如上鎖標誌、密閉空間、熱工作業等)。);
37.工廠識別的勞動/環境健康和安全風險清單和風險評估記錄;
38.危險能源控制程序、電氣安全、受限空間進入和墜落保護等。;
39.防止報復的匿名投訴程序;
40.反對歧視的政策;
41.工作時間政策包括正常工作和加班、輪班、訪問、休息、休假和輪班調整;
42.工人休假政策;
43.身份證核實/確認程序;
44.處理工人投訴的政策/程序/處理投訴的記錄,包括工人或工會會議記錄(如有);
45.不符合跟蹤、關閉、狀態和管理評審記錄;
46.工傷和疾病的記錄(如筆記本或護士日誌);
47.應急計劃和演習報告;
48.電力系統安全檢查報告;
49.保障結社/工會自由的政策;
50.與工人定期溝通和反饋的證據;
51.計件工資計算程序(如果適用);
52.與調查和實施相關的紀律執行和行動的記錄;
53.防雷系統測試報告。
54.不同工作所需的個人防護裝備清單;
55.電梯和起重設備的登記證和年檢證(如有);
56.消防/疏散演習計劃和記錄;
57.鍋爐及壓力容器操作員證書(如適用);
58.招聘廣告和職位描述;
59.操作電梯和叉車的特種作業人員、電工和焊工的證書;
60.工廠平面圖;
61.設備采購或安裝過程中的安全審查和評估記錄(機器安全風險評估);
62 .鍋爐壓力容器使用登記證和年檢證(如有);
63.個人防護設備(呼吸防護、聽力防護)的使用計劃和程序;
64.化學品泄漏的緊急疏散記錄(如適用);
65年度消防檢查報告(如有);
66.職工代表選舉記錄/工會章程;
67.宿舍內進行疏散演習的記錄;
68.工作危害因素分析報告;
69.事故/職業病調查記錄,包括事故的主要原因、糾正措施和跟蹤報告;
70.工廠消防證書;
71.洗眼器測試記錄;
72.消防程序、消防系統、滅火和報警系統的維護和測試記錄;
73.事故/事故分析;
74.事故/事故調查和報告程序;
75.職業病危害因素檢測報告;
76.急救人員資格證書;
77.工廠醫務人員的資格證書(如有);
78.人類工程學/物理要求評估程序;
79.救援和治療程序;
80.測試和校準實驗室能力的壹般要求證書;
81.通風、廁所、火災探測和滅火設備、照明設備等宿舍設施的檢查、測試和維護記錄;
82.環境保護許可證和環境評價報告;
83.勞動者職業健康檢查記錄,包括醫療監護檢查(如血檢、聽力檢查);
84.被要求從事有害體力勞動和反復從事有害體力勞動的勞動者的工效學風險評估記錄或手工操作風險評估記錄;
85.工廠機動車輛管理程序;
86.食堂設施的衛生許可證和衛生檢驗記錄;
87.機器的預防性維護和機器保護措施的檢查記錄;
88 .食堂清洗、消毒和防蟲的程序和記錄;
89.食堂員工健康檢查記錄/證明;
90飲用水(工廠和宿舍)質量檢測報告(如有)。