導讀:看完全書,pomodoro technique的那句話總結就是:簡單、輕松、專註、高效的時間管理方法。以下是我為大家帶來的番茄鐘的時間管理方法,希望對大家有所幫助。
番茄鐘為什麽有時間管理的功能?工作之初,扭動番茄鐘做壹個簡單的準備,讓大腦形成條件反射,讓註意力更加集中,迅速進入最佳狀態。專註、排序、休息時間有節奏、可持續的節奏,可以避免環境的頻繁變化,在各個節點有所突破,讓我們更高效的完成?今天的名單?。
番茄鐘怎麽用?準備壹支筆和三張紙,壹份計劃清單,壹份今天的待辦事項清單,壹份跟蹤記錄表。從早上開始,在計劃清單上挑出妳想做的事情,寫在今天的待辦事項清單上。如果不知道選哪個,可以優先排除,按重要順序排列,找出今天的待辦事項。轉番茄鐘,也可以用手機軟件等。時間是上班25分鐘,休息5分鐘,上班25分鐘,休息5分鐘,以此類推。壹組四個番茄鐘要休息15到20分鐘。也可以根據個人習慣調整時間。每做完壹個番茄鐘,就在待辦清單上畫壹個?x?接下來的壹個,跟蹤記錄每壹個番茄鐘,找到妳每天的番茄鐘流量(今天不要超過每天的流量,盡量不要過剩或低迷),分析妳的番茄效率,找到規律,通過壹點點調整,讓妳的時間更有效率。記住,當番茄時鐘正在運行時,不要切換到其他任務。
番茄時鐘在進行中被打斷怎麽辦?有兩種中斷,內部中斷和外部中斷。內部中斷是指妳在番茄鐘期間突然想到別的事情,比如餓了,想給某人打電話或者回復郵件。外在原因可能是電話,領導找,同事找幫忙。內部中斷還是外部中斷,妳能在今天的待辦事項下面寫下這個想法嗎?計劃外緊急如果今天沒必要做,就寫在計劃清單上(清單左邊畫個U代表計劃外)或者沒必要直接放棄。盡量保護妳的番茄鐘不被打斷。可以告訴對方能不能等壹會,或者協商以後回復。如果非要中斷壹些必要的事情,代價就是番茄鐘無法繼續計數,需要重新開始。註意跟蹤記錄,在被打斷的待辦事項後畫壹張圖?/?,內中斷畫?1?,外部中斷繪畫?-?。如果有很多計劃外的事件,那是?定性估計?錯誤,我考慮的不全面,第二天更全面的考慮應該參考壹下。
估計?如果壹個活動是七個番茄鐘,那麽這個活動就太復雜了,需要拆分。如果小於1,可以記為0,但也要分開做。幾個小事件可以組合成壹個番茄鐘。可以分為高估、低估和接近估值,也可以相互抵消。低估後,需要進行二次評估。如果還是沒有完成,就需要三次評估。如果沒有完成,它需要拆分活動。第壹個估計在活動後面畫了壹個正方形,第二個估計畫了壹個圓形,第三個估計畫了壹個三角形。記錄估計值,並在跟蹤記錄表中添加兩列。第壹列是有多少個小方塊沒填,多了三個是+3,少了兩個是-2,總和算出來就是總的估計差。第二列是重新估計的次數。
勞損?計時工具,活動時間,休息時間。
團隊能用嗎?看情況,看授權與否,團隊使用可以更有效率,大家需要確定時間壹起進入番茄鐘(Y是開會的意思,不是X)。在合作中,兩個人應該準備好匹配番茄鐘的長度,並壹起授權進入。如果壹個人有事,可以分開做,在下壹個番茄鈴見面(要求壹致)。
上面整理了整個番茄鐘的用法和相關事項,讓我對整個方法有更深的記憶。
這個番茄工作法圖我用了八個番茄鐘,花了很長時間。看完之後,我已經掌握了整個方法,並且在過程中使用了番茄鐘。等待驗證效果。
以下是關於這本書的思維導圖,相比上壹次有所提升。缺點是:1,字數太多;2.整體布局混亂;3、不漂亮。以後會在系統中學習思維導圖,尋找更多的不足和改進方法。
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