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為什麽有些WORD文檔轉換成PDF格式後可以自動生成書簽?

請首先安裝以下兩個程序:

消息傳遞的PDF驅動程序-& gt;從王嬌中心或迪南公司下載。

Adobe Acrobat Reader繁體中文PDF文件閱讀器-& gt;從教育網絡中心或Adobe公司下載。

註意:

文傳PDF驅動是Shareware,可以免費下載分發,這裏簡單介紹壹下它的版權公告。

Adobe Acrobat Reader是繁體中文PDF文件閱讀器,是免費軟件,可以免費分發。

如何將DOC文件轉換為PDF文件如下:

首先確定:妳的電腦裏已經安裝了短信的PDF驅動。

在WORD中,選擇[文件]->[打印]->[在選擇打印機的下拉框中,選擇PDF 4.0驅動程序]->確定-& gt;另存為PDF文件。

(如果您安裝了Adobe Acrobat PDF reader,閱讀器還會同時調出轉換後的PDF的內容。這時,妳可以比較壹下DOC文件和PDF文件的內容是否不同。)

需要安裝:Adobe Acrobat 5.0

1.主要特征

在應用軟件中輕松創建Adobe PDF文檔並將文件轉換為PDF。

使用概覽註釋工具快速為PDF文檔編寫註釋。

為頁面添加書簽或網頁鏈接,從不同的PDF文檔中提取不同的頁面合成壹個新的PDF文檔,通過公司內部局域網、Web網絡或Intranet網絡發布PDF文檔。

2.新功能點

為了使PDF的使用全球化,它提供了在亞洲語言中嵌入字體的功能。

以下功能僅提供英文版本:

(1)通過選擇三個轉換選項之壹,自動優化PDF文檔以進行打印、發布或Web發布。

(2)使用網頁抓取工具將網頁或整個網站轉換成PDF文檔,以便離線閱讀和打印。

(3)使用電子筆記、高亮顯示的單詞、劃線和自由畫筆工具標記PDF文檔。

(4)使用Acrobat自簽名工具為審閱者提供數字簽名。

什麽是AdobeAcrobat?

答:Adobe Acrobat軟件是壹個必備的桌面工具,可以用來在不同的硬件平臺和軟件應用之間共享信息(版本和安裝字體的差異完全沒有影響)。您可以使用它將在任何應用程序中創建的文件轉換為Adobe便攜文檔格式(簡稱為PDF格式)。PDF作為壹種電子傳輸標準,可以完整地保留原文檔的外觀和風格,字體、顏色、圖像、版式都不會改變。

您可以在任何地方發布PDF文件:例如,打印、粘貼到電子郵件上、放在Web服務器上或您的網站上——壓縮的文件大小使其成為電子發布的理想格式。只要您有Acrobat Reader軟件,您就可以在任何計算機上瀏覽和打印PDF文件,無論您安裝的平臺、軟件應用程序版本或字體如何。而且在顯示和打印PDF文件時,會保持“原貌”。

Adobe Acrobat包括壹套工具來增強PDF文件的導航功能,如書簽和鏈接工具,使您可以輕松地審閱文件。您還可以使用Acrobat註釋技術(如註釋、下劃線、刪除線和文件比較)來交互式審閱PDF文件。

7.Acrobat和AcrobatReader有什麽區別?

Acrobat Reader是壹個用於瀏覽PDF文件的實用程序。Adobe Acrobat 4.0軟件用於創建和改進PDF文件,是解決信息共享、檢查和發布問題的完整工具。

您可以從Adobe的網站()免費下載Acrobat Reader。使用Acrobat Reader,您不僅可以瀏覽和導航PDF文件,還可以在桌面上打印PDF文件。它還允許用戶在線填寫和提交PDF表單。

Acrobat 4.0包括壹整套工具,使PDF成為您日常工作流程的壹部分。您不僅可以像使用Acrobat Reader壹樣使用Acrobat瀏覽、導航和打印PDF文件,還可以使用它創建自己的PDF文件。您可以使用Acrobat將任何文檔(包括從紙張掃描的文檔)轉換為PDF格式,並改善文檔的導航、隱私和註釋功能。您也可以使用Acrobat創建PDF表單。您可以將剪切的文本和表單粘貼到PDF文件中,也可以將PDF文件中的文本和表單剪切並粘貼到其他文件中。

8.8.PDF文件包含打印所需的所有相應字體和圖像信息。但是打印設備需要定義打印PDF文件嗎?

PDF文件可以在任何打印機上打印。但是包括Adobe PostScript?3?技術(最新版本的標準頁面描述語言)充分利用PDF提供的功能,可以為您提供最準確可靠的輸出打印效果,質量壹流。因為PDF本身是基於PostScript語言的,所以Adobe PDF具有和Adobe PostScript軟件壹樣的圖像功能。在Adobe PostScript打印機上打印PDF文件時,它可以為您提供最高級別的兼容性。Adobe PostScript 3有壹個選項,可以使基於PDF的工作流直接由打印設備的光柵圖像處理程序處理,而不受應用程序的幹擾。

9.如何使用PDF表單返回信息?

Acrobat Reader使用戶能夠以電子方式填寫和提交表格,並通過電子郵件分發文件,在公共服務器上發布或在Web上發布。用戶還可以打印PDF表單,並在手動填寫後返回紙質表單。

什麽是數字簽名?為什麽要數字簽名?如何體現ACROBAT 4.0強大的批註功能?

數字簽名通過允許作者和重要部門用唯壹的編碼信息“簽署”電子文檔來認證和保護信息,該編碼信息對應於閱讀、查看或創建該文檔的人-就像用手寫簽名認證紙質文檔壹樣。數字簽名還用於驗證文檔自發送後未被更改。

目前,有兩種類型的數字簽名。密鑰簽名使用唯壹的代碼對文件進行加密,以證明誰簽署了文件、何時簽署的以及添加了由用戶決定的什麽信息。密鑰系統還可以控制對文件的訪問,只允許壹些有密鑰的人讀取或修改文件。因為密鑰簽名通常需要向官方認證機構註冊(見下壹個問題),所以它們提供了身份和關系的證明,這兩者對於簽署法律文檔都很重要。

生物簽名也使用加密算法,但也包含簽名的數字表示(其他類型的生物簽名包括指紋和視網膜掃描。)筆的復雜運動被添加到數字簽名中,包括:筆運動的速度、曲線、圓弧、直線和交線的相對位置以及其他書寫特征。

密鑰或生物數字簽名的目的是相同的,即證明讀取或更改文件的人的身份。

很多人都知道電子商務的快速發展會用到數字簽名,網上消費完成後點擊鼠標就會取代傳統的簽名。數字簽名特別適用於PDF格式。無論是在電子商務應用、內部HR還是財務數據采集中,簽名認證都是非常重要的。

在許多組織中,數字簽名正迅速成為通過電子表格進行文檔審查和數據收集的過程中不可分割的壹部分-當在任何環境中必須對電子文檔進行簽名時,數字簽名是不可或缺的工具。

通過使用ADOBE可移植文檔格式文件,它不僅可以完美地保留文件的原始外觀,而且可以在任何裝有免費ACROBAT reader的計算機上閱讀。因此,人們可以更方便地獲取信息。PDF文件可以通過電子郵件發送,也可以上傳到內部網的服務器上,或者做成LOTUS NOTE數據庫的壹部分,從而為重要的辦公文檔建立壹個非常有效的分發系統。有些文件,如營銷材料和合同,需要工作組仔細審查和註釋。ACROBAT 4.0強大的註釋工具極大地簡化了這壹過程。(有關詳細信息,請參閱上的白皮書“ADOBE ACROBAT 4.0:Office文檔的審閱和註釋”。)

數字簽名已經過完美認證,可以在ACROBAT的應用中直接認證,也可以與文檔比較功能無縫連接,從而展現不同簽名之間文件的變化。

11.數字簽名的其他用途是什麽?

數字簽名是許多類型的組織在辦公文檔處理中的壹項重要技術。

在企業中:會計部門可以以電子形式獲取幾個部門的簽名來審批壹份償債費用報告,人力資源部門可以使用數字簽名來證明壹系列重復性的文件,如福利申請、稅單等。

法律機構可以對合同、遺囑等容易更改的法律文件進行高級版本控制,以便追溯細微而重要的更改,並找出更改內容者的身份。

許多健康和福利企業——從健康維護組織和保險公司到醫院和藥品制造商——需要收集無數醫生和經理的簽名。這些簽名需要被安全地認證。無論您是負責審批費用報告還是開發潛力巨大的新藥,ACROBAT 4.0支持的數字簽名都將幫助您大大提高需要多人驗證電子文檔的工作環境的效率。

12.插入字體對PDF文件增加多少?

這取決於文件中包含多少字體和單詞。壹般來說,單壹的C、J、K字體會使普通PDF文件的大小增加2MB到3MB。