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壹看就懂的婚禮人員分工表

婚禮親友團任務清單

新郎家親友和新娘家親友

接親環節

1.?為婚車找好停車位置,引導停車。

2.?安排人及時燒水、泡茶、煮甜湯餃子等。

3.?接待、介紹自家賓客和對方接親親友。

4.?主持敬茶儀式,引導新人改口。

5.?召集新人和父母、賓客合影。

6.?婚車走後,安排新人父母及親屬去酒店。

迎賓和婚禮結束

1.迎賓期間協助招呼、接待各家責賓、長輩。

2.婚禮結束後清點、帶回各家剩余物品。

TIPS

①親友團要提前了解婚禮流程、督促新人時間。

②親友團對對方家親友壹定要熱情。

酒店負責人

婚禮前2-3小時

1.?將喜糖喜酒伴手禮、要換主紗等帶至酒店。

2.?安排監督酒店將喜糖喜酒、桌卡等擺臺。

3.?確認婚車停車位。

迎賓和晚宴環節

1.?迎賓時與簽到臺隨時溝通來賓到來情況。

2.?儀式快結束時,提醒酒店上菜。

3.?看情況開或不開備桌,照顧特殊飲食賓客。

4.?婚禮結束後打包菜品。

5.?和財務總管壹起與酒店清點賬單並結賬。

TIPS

①壹定要註意備桌情況,不需要時及時退掉。

②如果接親在酒店,記得中午前幫新人退房。

婚禮前2-3小時

1.?到現場監督婚慶布置情況,並告知新人。

2.?檢查各區域有無遺漏物品,及時溝通。

3.?攝影師拍照前,守好甜品臺。

儀式前和儀式環節

1.?新人拍空場時,守好門口讓賓客稍等再進。

2.?提醒婚慶播放暖場Vcr或音樂。

3.?新娘準備入場時,守住大門、清場通道。

4.?協助伴娘幫新娘整理、拖拿裙擺。

5.?協助新人及時處理各種突發情況。

TIPS

①婚慶負責人壹定提前熟悉婚禮流程和布置方案。

②如果請了婚禮管家,就無需安排婚慶負責人。

車隊負貴人

接親環節

1.?聯系婚車車隊,確保其按時到達。

2.?將喜糖等發給婚車司機,囑附路線時間點。

3.?監督檢查紮花車,給車編號、系拉花。

4. 新郎出發時,召集親友上車,確保無空車。

5.?行車途中關註路況、避免掉隊、查看裝飾。

6.?接到新娘後,召集親友上車,確保無空車。

7.?如接親後還需婚車,負責調度。

TIPS

①婚禮前最好親自走壹遍婚車路線,了解路況。

②車隊快到新娘家或新房時,告知伴娘和父母。

簽到和接待

簽到負責人

1.?迎賓環節引導賓客簽到。

2.?妥善保管好賓客送的禮金禮物。

3.?貴賓/生證婚人到場後,及時讓新人迎接。

4.?婚禮結束後將簽到冊和禮金如數交給新人。

接待負責人

1.?告知賓客座位,如需要可帶領賓客入座。

2.?如有照片墻,可幫賓客拍照合影。

3.?賓客如有需要,帶領賓客去見新人或合影。

4.?安排無座或找不到座位的賓客入座。

TIPS

①負責保管禮金的簽到人,壹定不要隨意走動。

②負責接待的人,壹定提前了解賓客座位安排。

外地接待和財務負貴人

外地親友接待

1.?提前熟悉賓客酒店位置及附近交通、飲食。

2.?接待到來的外地賓客,將其送至酒店。

3.?隨時幫忙解決外地賓客各種需要和問題。

4.?安排其入住,告知其附近交通美食等。

財務負責人

1.?婚禮前與新人交接婚禮當天要結賬的款項。

2.?婚禮當天負責臨時款項支出並詳細記錄。

3.?婚禮結束後與酒店、婚慶等結尾款。

4.?最後將剩余錢款與支出記錄交給新人。

TIPS

①財務要錢不離手,務必保管好新人錢款。

②財務記得帶2支筆,任何走賬都要記錄。

物品保管和禮炮手

物品保管人

1.?保管、攜帶新娘隨身物品和急救包。

2.?保管、攜帶拍照道具等小物或戒指。

禮炮手

1.?安排其入住,告知其附近交通美食等。

2.?新郎到達新娘家、下車後,放禮炮。

3.?新郎接到新娘上婚車後,放禮炮。

4.?新人到達新家或酒店時,放禮炮。

TIPS

①物品保管人最好隨時在新娘身邊。

②戒指最好與其他物品分開,單獨放。

③禮炮手註意不要對著新人臉打炮。

④禮炮手要在新人身後斜上方打炮。