XXX物業公司：
我公司自年月日租用XXX房屋以來，深受貴司照顧和支持．目前壹臨近租賃合同約定的日期，由於我司近來經營形勢壹路走低，產品或服務市場很低迷，為了減少開支，我司經過認真研究，決定自年月日起不再租用貴司的房屋．
特此告知，並再次對貴司在過去幾年裏對我司工作的支持表示誠摯的感謝！
XXX公司
年月日