1.替換字體
壹鍵替換a字體為b字體。如果妳已經做了壹個PPT，裏面的文字是宋體，但是後來我覺得文字還是用微軟雅黑比較好。點擊“替換字體”，壹鍵替換文件中的所有字體，變成微軟雅黑。
2.圖片文本圖標的快速對齊
做PPT總有很多問題需要對齊。這時候只要選中需要對齊的地方，然後在“格式”裏點擊“對齊”，無論是上下左右還是居中都可以輕松做到。
3.SmartArt快速而整潔地排版
做PPT的時候經常會遇到圖片對齊排版的問題，需要漂亮的組合和對齊，非常耗時。SmartArt可以完美解決這個問題，如下:從菜單中找到“插入”，找到“SmartArt”，選擇自己喜歡的圖像構圖形式，確認。
4.使用Ctrl+Shift+鼠標拖動完成水平復制。
Ctrl+C，Ctrl+V，這兩個組合鍵大家應該都知道，但是復制粘貼的效率還是太慢了。用Ctrl+Shift+鼠標拖動完成橫向復制粘貼的效果。
5.用格式畫筆復制格式。
當我們想要將壹個元素的效果復制到另壹個元素時，我們通常會選擇格式刷。選擇具有效果的元素，點按“格式”筆刷，然後點按該元素來拷貝效果。也可以跨頁面使用格式刷。
6.畫面太死板？改變外觀。
覺得自己的PPT太死板？單擊圖片工具→格式→裁剪→裁剪到形狀以更改圖片的形狀。
7.快速剪切圖片以移除背景
做PPT的時候，經常遇到自己喜歡的圖片，但是背景和PPT不搭。我該怎麽辦？壹秒摳圖去除背景的新技能如下:選擇圖片-選擇格式-刪除背景-選擇保留的區域-保留改動。
8.更改默認設置並減少操作。
制作PPT時，插入的圖形和文字都是默認設置的。如果我們想改變字體或圖形的格式，每次插入圖形或文本時，我們必須壹起改變它們，這特別麻煩。
實際上，我們只需要更改壹個形狀或字體，選中它，然後右鍵單擊並將其設置為默認形狀或字體，這樣下次插入文本框或形狀時，我們就不需要重置它了。
9.幻燈片放映技巧
在幻燈片放映過程中，如果想停止放映，可以按“Esc”鍵；如果您想暫時隱藏幻燈片的內容，請按“B”或“.”鍵使屏幕全黑，或按“W”或“，”使屏幕全白，按“Esc”鍵退出全黑或全白狀態。也可以按“↓”和“→”左右翻頁。
10.放映時添加註釋。
按下組合鍵“CTRL+P ”,會出現壹個鋼筆圖標，因此您可以在當前顯示的幻燈片上書寫和繪畫。當您退出幻燈片演示時，系統會提示您是否要保留這些批註。