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壹般而言

掛電話的時候,壹般來說,上下級之間或者長輩和晚輩之間通話的時候,按照禮儀,應該是上級或者長輩先掛電話。

隨著科技的發展和人民生活水平的提高,電話的普及率越來越高,人們已經離不開電話了。他們每天都要接打很多電話。打電話似乎很容易。對著麥克風說話就像面對面說話壹樣簡單,其實不然。打電話很講究。電話禮儀也被稱為現代禮儀的基本示範,值得學習。

基本的電話禮儀

重要的第壹個聲音

當妳給壹家公司打電話,如果接通了,妳會聽到對方友好美好的問候,妳心裏會很高興,這樣雙方的對話就能順利進行,妳也會對這家公司產生好感。在電話裏只要稍微註意壹下自己的行為,就會給對方留下完全不同的印象。

快速準確地回答

現代工作者工作繁忙,辦公桌上往往放著兩三部電話。當他們聽到電話鈴響時,他們應該準確迅速地拿起聽筒,最好在三次以內。電話響了大約3秒鐘。如果長時間沒人接電話,或者讓對方等是不禮貌的,對方在等的時候會很不耐煩,妳的公司會給他留下不好的印象。

即使電話離妳很遠,聽到電話鈴聲後,附近也沒有人。妳應該盡快拿起話筒。這種態度是每個人都應該具備的,這種習慣是每個上班族都應該培養的。如果電話響了五次才拿起聽筒,妳應該先向對方道歉。如果電話響了很久,只接了壹句“妳好”,對方會很不滿意,會給對方留下不好的印象。

理解打電話的目的

工作時間打來的電話幾乎都和工作有關。公司的每個電話都很重要,不能敷衍。即使對方要找的人不在,也不要直接說“不在”就掛了電話。接電話的時候也要盡量問清原因,避免出錯。首先妳要知道對方打電話的目的。如果自己處理不了,也要認真記錄下來,委婉地探究對方打電話的目的,這樣就可以不耽誤事,贏得對方的好感。

掛電話前的禮貌。

結束壹次電話交談,壹般應由打電話的人提出,然後禮貌地向對方道別,說“再見”,然後掛斷電話。不要說完就掛電話。