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職場上有用的效率工具有哪些?

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工作量很大,如何更快完成?

當然,我們需要的是“專註”。

這裏的濃度,1。就是大腦只專註於眼前的工作,忘記了其他所有雜務。

2是壹次專註於壹項工作,忘記其他所有工作。

所以我們用工具做兩件事,記憶和組織。

遇到什麽工作,先寫下來,節省腦力。畢竟電腦裏存了很多文件,運行起來會卡,人也是。

然後梳理工作,選擇任務優先級,壹個個突破。

最簡單的方法是使用四象限法:

我們在栗子看板上列出了五個清單,把每天的工作,腦子裏想做的事情,各種雜事,只要能搞定的,都放在第壹個“任務清單”裏。

就像壹個生肉倉庫。先占坑,壹是防止誤工,二是讓自己不去想“哎,我還有事嗎?”時間。

那麽後四個列表就是根據工作性質組合排列的四個維度——“重要、不重要、緊急、不緊急”。在開始工作之前,我們對現有的任務進行維度劃分,然後優先考慮前兩個列表,同時盡量避免後兩個列表的雜事。

先把時間花在重要的事情上。即使我們不能在規定的時間內完成所有的內容,那麽至少我們完成了壹些重要的事情。

妳可以在這裏直接體驗:

/kanban/5e 4c F4 b 7 aeebf 1e7c 0527d 8/歡迎來到栗子看板的“四象限列表”。