1.嘉賓簽到(約60分鐘，開場前40分鐘，開場後20分鐘)。
2.約90%的嘉賓到齊後(少於90%且不超過預定時間前60分鐘)，主持人介紹主要嘉賓及領導，必要時邀請其發言，但時間不超過20分鐘。
3.主持人宣布酒會開始提供國際美食自助餐，供嘉賓自由交流。
4.如果有演出，宣布酒會結束後，主持人會介紹節目內容。如果有舞會，應該在招待會(演出已經結束)壹小時後開始。
酒會結束後20分鐘左右，壹旦大部分客人都有了菜，主人就會到處敬酒。
6.整個招待會將在大約3小時後結束。