1，確定人員。建立壹個初步邀請的人的群，給出時間地點，成員反饋並確認是否能參加。如果是主題聚會(生日聚會、重要聚會、周年聚餐等。)，建議單獨發邀請，以示誠意。註意告知出席者的大致情況，讓朋友們心中有數。如果需要朋友提前到達求助，要提前打招呼。
2.做好膳食規劃。計算食量，設計菜品，考慮出席者的口味。西餐按照菜譜提前半天以上購買，調料使用較多，需要充分配置。有些菜要提前腌制。中國傳統家常菜需要搭配肉類和蔬菜。煮湯的話，要預留足夠的時間，安排好煮湯的順序。在餐廳提前三天預定座位，詢問車位和周邊標誌性建築以及餐廳電話。？
3.安排活動。飯前:家庭用餐可以配備ipad、積木撲克、書籍、音樂等自助工具。關於餐廳用餐準備的熱點話題和有趣介紹。飯後:普通唱K，桌遊，電影等。，有了主題，可以去公園/海邊轉轉，農家樂，聚會大廳，娛樂體驗等。，讓妳在濃厚的互動氛圍中入門。活動過程中，主辦方要在冰場冷的時候引導話題，忙的時候照顧好工作人員的水/零食/與場所工作人員的溝通。
4.其他建議。組織者要做好個人著裝、內務整理、生活用品更換等工作。他們可以放壹些新鮮的植物和鮮花，全程多拍照和整理合影，掌握進度時間，大家的聊天狀態或心情，結束後發照片給朋友，表達快樂和感謝。？