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怎麽樣才能做到有效的溝通?

有效的溝通,有如下這些要點。

1.要盡量少插嘴

插嘴就是壹種鉤子。但是,不到萬不得已,我們最好不要用它。因為這種治病方法有時比疾病本身還更糟糕。

約翰洛克說過:“打斷別人說話是最沒禮貌的行為。”

假如壹個人在津津有味地談論著壹件事,聽眾們也像圍著新娘的女賓壹樣興高采烈,而這時妳突然插上去壹句:“餵,這是妳到紐約去的那個禮拜發生的事嗎?”

被妳打斷話的那個人肯定不會對妳有好感的。其他的人大概也不會對妳有好感。

因此,請記住:

不要用相關的話題打斷別人的談話。

不要用毫無意義地評斷擾亂別人的談話。

不要搶著替別人說話。

不要急於幫助別人講完故事。

不要為爭論壹些雞毛蒜皮的小事而打斷別人的正題(這尤其經常發生在夫妻之間)。

總而言之,別輕易插嘴,除非那人說話的時間明顯地拖得太長;他的話不再能吸引人,甚至令人昏昏欲睡了;他的話越來越令人不快,他已經引起大家的厭惡。

這時,妳要是打斷他的話,大家壹定反而認為妳是做了壹件好事。

2.要避免令人掃興的話題

可能別人不願意聽妳的高談闊論,諸如自己的健康、食物和菜譜、足球以及妳的家庭糾紛之類的話題。

妳的健康問題可以跟醫生去談;妳的食物和菜譜可以和妳妻子談;關於足球,妳可以與球迷談;至於家庭糾紛,最好不要外揚。

有壹位模樣精明的律師,在壹次聚會中本來可以活躍壹下氣氛,談談最近發生的重要事件。但是,他卻花了整整半個鐘頭給人們講述他怎樣找回了壹條失蹤的長毛狗。等他講完之後,人們對他尋狗經過的地方路面有幾條裂縫都了如指掌。但所有聽眾都被他弄得像只長毛狗壹樣無精打采,頹喪哀嘆。

英國前首相丘吉爾就認為不宜總是把孩子的事掛在嘴上。

某次,壹位大使對丘吉爾說:“首相,妳知道,我壹次都沒有和妳說起我的孩子呢。”

丘吉爾拍了拍他的肩膀說:“我知道,親愛的夥伴,為此我應該好好感謝妳!”

3.切忌不要傷害別人

今天的社會常常把良好的禮貌同虛偽混為壹談。如果這個等式能夠成立,那麽人們對虛偽有更多的話要說。真正的禮貌絕不是出自虛偽,而是出自於壹種“體驗”。這壹點對演員來說最為重要。它是指妳能夠設身處地為別人著想,就像自己也身臨其境壹樣。可以說,禮貌就是敏感,是壹個人對他人表現出的崇高敬意。妳應該對周圍的事物保持敏感,當然,不可能做到每壹次都感覺正確。但是,妳還是應該去試試。

在壹次小範圍的聚會裏,大家談起壹個城市,於是人們就議論起這城市的交通擁擠、衛生不佳等情況。可是過了壹會兒人們才發現,在聚會的人群中有壹位是那個城市市長的秘書。

妳的話是否恰當,還要看當時的對象和氣氛。

比如談論時事、賽馬、宗教,可能在某些團體中很受歡迎,而在另壹些團體中可能就不受歡迎。大選前夕,人們可能普遍情緒激昂;在“代溝”流行的那些日子裏,談論某些年輕人的行為,就可能會引起激烈的反應。

簡柯特說:“靈活優雅就是懂得恰如其分。”

除非是和那些喜歡爭論的朋友在壹起,否則最好還是避開會導致雙方發火或爭吵的話題。