綜合管理部是總經理直接領導下的公司綜合辦公室。其基本職責是:
壹、行政秘書工作
1.組織安排公司內外的各類會議,並保存相關會議紀要。
2.完善和修訂公司的規章制度,並督促各部門嚴格執行。
3.負責公司相關文件的起草、審核和發布,完成公司各類重要文件的登記和歸檔。
4.負責公司內部各種郵件、書報的收發,打印各種業務憑證。
5、協調各部門之間的關系,如發現問題,及時反饋,及時解決,促進公司工作的順利開展。
第二,信息管理
1,負責公司總部、分公司及辦公室、電腦軟硬件的安裝和維護。
2.根據公司和相關部門的要求,完成數據管理信息系統的開發、設計和維護。
3.對相關人員進行不定期的計算機軟硬件操作和使用培訓。
4.定期完成公司網站的信息整理和發布。
第三,人力資源管理
1,負責完成員工招聘、錄用、離職、繳納各項社會保險待遇等基本人事工作。
2.制定和完善公司各項人事制度,負責實施人事制度各項內容所涉及的工作。
3.公布員工月度績效考核辦法,按時完成員工月度績效考核、工資核定和勞動者工資發放。
4.負責制作和管理公司員工的工作制服、胸卡和名片,根據公司員工手冊的規定管理公司的綜合辦公環境,監督員工的各項行為規範。
5.負責制定公司年度培訓計劃,協助各部門組織安排各項培訓活動。
6.提議開公司?銜接工程建設和團隊建設?可行性計劃,並負責跟蹤進度和實施計劃。
第四,後勤和總務工作
1.負責公司日常所需辦公用品、低值易耗品、固定資產的采購,貨比三家,質優價廉。
2.完成辦公用品、低值易耗品、固定資產的建立、保管、發放及相關登記工作;
3.定期檢查公司總部、分公司和辦公室的固定資產和辦公設備。
4.負責訂機票、火車票、餐票,為會議訂餐,訂餐,采購和發放相關物品。
5.公司車輛和司機的管理。
6.負責公司辦公環境的整潔、衛生和綠化,以及辦公設施的維護和物業管理。
7.負責禮品的登記,儲存和運輸的協調和管理,並提供每月庫存禮品匯總清單。
動詞 (verb的縮寫)售後協調管理
1,負責售後維修機器及相關配件的取貨登記、取貨維修,並協調督促維修部及時歸還,同時完成維修數據的統計工作,發現異常情況及時反饋,定期向業務銷售部反饋售後維修情況。
2.協助處理運營過程中出現的各種售後服務突發事件。
3.審查公司的退貨機器,審查維修和退貨工作的機會。
4.協助業務部門處理公司不良品庫中的手機。
5.店內促銷員銷量及店員獎勵序號審核統計。
不及物動詞物流的協調和管理
1,負責公司總部及分公司倉庫日常貨物配送流程跟進。
2.協調處理公司總部及分公司貨物倉儲或物流過程中的各類突發事件。
3.審核並完成與物流公司和快遞公司每月費用的結算。
七、嚴格遵守保密制度,誠實守信,不泄露工作中的秘密。
八、完成公司領導臨時交辦的其他任務。
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