首先，選擇壹個合適的場地。
根據生日會的特點選擇合適的場地是辦好生日會最重要的第壹步。有許多場地可供選擇，例如
1.兒童生日聚會:
如果春夏秋三季可以選擇戶外場地讓孩子歡騰，嬰兒需要場地奔跑，可以選擇公園或者有草坪的西餐廳，社區俱樂部等。
為了交通方便，也可以選擇最近的甜品店，有些連鎖西餐廳也有派對房；
成人生日派對:
如果是二人世界，可以選擇家裏，酒店房間，高檔餐廳房間等。
如果和朋友在壹起，有壹種流行的長桌形式，很多西餐廳也有這種包間，也可以是KTV聚會房；
壹般的活動公司都會幫妳選擇場地，所以找有經驗的活動公司很重要。
選擇主題
孩子的生日派對可以以卡通人物、顏色、昵稱、喜好為主題，比如最常見的公主系列主題、美國隊長主題、小熊維尼主題、小蘋果主題、海洋主題、森林主題、大白主題等等。
成人生日派對可以以興趣為主題，根據生日派對的特點來設置，比如各種球類、懷舊、爵士、蕾絲、浪漫、音樂等等。
3.甜點桌
聚會離不開生日蛋糕。最近幾天，由生日蛋糕、紙杯蛋糕、餅幹和棒棒糖組成的甜點桌很受歡迎。除了這些食物，甜點桌還可以有壹些主題裝飾，如背景板、桌裙裝飾、桌布、桌面小飾品等。
4.氣球裝飾
氣球裝飾是近年來流行的裝飾藝術。通過氣球的變形，可以創造出各種形狀，滿足派對主題的需求。
妳必須選擇安排聚會的地點和方式，尤其是孩子的聚會，並考慮到孩子會不知不覺地迷路；
聚會的材料必須準備好。建議用進口材料的蛋糕和進口氣球皮的氣球來裝飾。氣球的充氣物壹定是氦氣。
壹定要選擇專業的活動策劃公司；