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辦公室秘書工作經驗

隨著經濟的發展,秘書工作正在成為師範院校中壹個緊張的職業,尤其是在幫助企業處理信息、組織材料和做辦公室工作方面。作為協調各部門的崗位,當然會有更高的要求。近兩年,秘書崗位的需求量與日俱增。。以下是我給妳的辦公室文秘工作經驗,希望對妳有用!

辦公室秘書工作經驗1

基層辦公室處於基層黨政機關的中心地位,是基層領導的參謀、勤務員、主管隊伍和得力助手。辦公室的事情太多了,重要的事,緊急的事,小事,雜事。因此,每壹個上班族都應該具備過硬的素質和技能,時刻保持陽光的心態,以高尚的情操、敬業的胸懷、良好的風度、努力的工作來提升自己的水平,在用心做事、策劃、創新、執行中實現自我超越。本人從事辦公室工作多年,對如何做好基層辦公室工作有以下幾點體會:

強化品牌意識,進壹步強化工作自信。

基層辦公團隊是壹個優質的品牌,具有勤奮敬業的工作作風。我們應該像愛護我們的眼睛壹樣愛護它的聲譽,珍惜它的形象。辦公室工作需要每個人的語言表達能力,組織協調能力,寫作水平等等。寫作、開會、辦事,都要培養服從大局、團結協作、精益求精的意識。外在表現為忠誠、服從和執行。忠誠第壹,對組織忠誠,對事業忠誠,對領導忠誠;二是服從,不推不拖組織的決定、決議、指示和要求,無條件執行;第三是執行,努力提高執行力,堅持到底。確保事事有著落,事事有回音。

基層辦公室是壹個努力工作,快樂學習的部門。雖然枯燥辛苦,經常加班,但是近距離為機關和基層服務。這將使每壹個在辦公室工作了壹輩子的同誌受益,無論是做人還是做事。不管妳是在辦公室工作,還是以後離開辦公室,都要時刻記住,妳是在辦公室學習和工作過的。妳的自我形象是基層辦公室形象的延伸。妳應該始終遵守辦公室的行為準則,並始終保持良好的品質和自我形象。

正確認識自己,保持陽光健康的心態。

正確認識自己是實現自身價值的重要前提。只有正確認識自己,才能為人生的軌跡設定好方向和位置。基層辦公室是壹個強調能力、潛力和品行的團隊。無論妳之前從事過什麽崗位,都需要快速融入這個團隊,盡快適應崗位環境,從自身實際出發找到合適的崗位。認真思考:我能為辦公室做些什麽?只有明確了努力的方向,才能紮紮實實的投入到工作中去。

要講究規範,遵守規則,耐得住寂寞和艱辛,在工作中堅持不懈的鍛煉自己,提升自己,實現自己的價值。不學真本事,卻沒有真本事,卻悠然自得,高高在上。我們要做我們所做的事,熱愛我們所做的事,擅長我們所做的事,研究我們的業務要深入和精煉,做壹個專家,做壹個專家,增加我們的真知識,主動實踐我們的勇氣。謙虛盡責,做人低調,做事高調。雖然基層辦公室條件簡陋,有的辦公設備陳舊,有的桌椅甚至用了幾十年,但簡陋的環境更能磨礪意誌,更需要保持頭腦清醒,避免浮躁。擁有陽光的心態和健康的品行。心態決定性格,壹個人心態不端正,性格也很難端正。要自覺克服功利思想,端正價值取向,淡定從容,忍辱負重,豁達大度,珍惜在基層機關工作的時光。

堅持用心做事,努力超越自己。

用心做事是壹種態度,是壹種境界,是壹個人責任感和綜合素質的集中體現。基層處室作為基層機關運行的“中樞”,既要理解和貫徹領導意圖,又要學習上級文件政策,統籌把握本地區實際,發揮文支政、綜合協調、領導決策後勤保障等參謀助手作用。

可以說,基層辦事處每天都站在壹個新的起點上,每時每刻都要面對新的壓力和新的任務。壹定要以自己為中心,給自己定高標準,專心學習、工作、事業,認真研究事情,爭創壹流。壹定要抵制幹擾,經得起考驗,經過反復的磨煉和錘煉,才會變得睿智、聰明、有靈性。“愛的深沈責任。”難得有領導、導師、朋友面對面批評教育,讓自己逐漸成熟。善於思考考研,這是上班族必備的素質。不要做“材料工匠”,要做思考者。寫作的過程是壹個由低到高,由淺入深,由粗到細,逐步提高的思考過程。壹件事,只有妳想,才能寫出來;只有梳理出脈絡,事情才會有條理,有條理。要立足於各自部門的職能,時刻思考如何做好本職工作,總結思想性、指導性、建設性的經驗和做法,制定有針對性、可操作性的辦法,形成常態化的制度規範。這既是學習業務、推動工作的內在需要,也是釋放潛能、拓展思維的重要途徑。

“海闊憑魚躍,天高任鳥飛。”基層辦公是“為魚築龍門,為鳥鋪路”的業務平臺。無論順境還是逆境,都要時刻對自己充滿信心,在平凡的工作中認識自己、提升自己,在求實、創業中提升自己、超越自己。

辦公室秘書工作經驗2

第壹,在學習中不斷提升自己

辦公室工作涉及面廣,各方面的能力和知識都要掌握。如果不註意加強學習,可能無法勝任壹些工作,所以壹定要用理論武裝頭腦。在平時的工作中,我積極學習新知識,結合政治理論知識、專業知識等新鮮知識,開闊視野,開闊思路,充實自己,努力適應新形勢新任務對我工作崗位的要求。

二、日常工作

在工作中牢固樹立“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個壹”的標準,即接聽每壹個電話,接待每壹個前來辦事的人,完成每壹項交辦任務,做好每壹項記錄,處理好每壹份文件,力求全面、準確、適度,避免遺漏和錯誤。

壹是做好各項會務工作。盡壹切努力準備、安排和接待各種會議和活動。每壹次會議和集中活動,無論大小、規模、簡單與否,都是會前精心準備,會中精心組織,會後認真總結,確保萬無壹失。

二是理順亂局,做到“萬事大吉”。辦公室工作比其他部門復雜。有時召開壹個會議或拿到壹份文件需要壹兩個小時,而且非常重復。具體工作是如各種文件的下發、信息的收發、會議的籌備、後勤保障等。這就要求我時刻保持“清醒”,遇事不慌不忙,分清事情的輕重緩急,做事前頭腦清醒,才能在有限的工作時間內完成更多的工作。

三是做好統計匯總。按照要求,定期匯總報送“領導幹部廉政檔案管理系統、機關事業單位固定資產管理系統、公共機構能源消耗統計分析系統”等計算機網絡系統。努力做到工作壹絲不茍,杜絕粗心大意,努力做到凡事高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。

四是做好物流。各類辦公用品的維護及耗材的采購等。,保證辦公設備的正常使用,為各項工作的順利開展提供後勤保障。

第五,做好檔案管理。及時收發、登記、歸檔各類文件,確保上傳下達;對我局業務工作中形成的具有參考價值的文件材料進行整理、分類、歸檔,確保資料齊全、目錄清晰、裝訂規範、保管有序。

辦公室秘書工作經驗3

辦公室是壹個單位、壹個系統、壹個機構的關鍵部門。辦公室工作如何,對黨委乃至壹個地方的整體工作影響很大。所以每個地方的領導對辦公室工作都非常關心、愛護、關心。“空中謀劃,千裏之外打勝仗。”辦公室工作做好了,壹切工作的順利開展就有了可靠的保證。

壹、辦公室工作有四個特點。

我曾經在軍委辦公廳做過秘書,和大家壹樣是同事。後來,他先後在縣、市、區黨委或政府工作,與辦公室關系非常密切。對於辦公室工作,我最深的體會就是四個字:

壹是“重”,地位重要。辦公室工作有三項任務:壹是充當決策的顧問和智囊;壹個是自上而下的服務;壹個是保密和工作。這些任務都很重要。1975年,在整風的時候,據說壹個地方工作要抓幾個人,包括辦公室主任、公安局長、組織部長。由此可見辦公室工作的重要性。因為是決策人員,所以總是圍著總公司轉。高水平的參謀工作能促進黨的方針政策的順利實施;水平低會影響整體工作,甚至造成嚴重後果。辦公室內部掌握著總公司的核心機密,泄露重大機密,會給黨和國家造成損失。我們地區即使是壹個機密的人事問題,也會影響領導班子的團結,使事情復雜化。辦公室也是對外的“窗口”。基層同誌和外地同誌對我們地區和隊伍的印象,很大程度上與辦公室的工作有關。辦公室工作很優秀,人們會說這個地方真好;如果辦公室的同誌工作馬虎,或者態度生硬粗暴,人們會說這個地方的工作很糟糕。因此,辦公室工作與整體工作密切相關。

二是“苦”,很辛苦。辦公室的每個同誌都很努力。整天有做不完的事情。他們經常加班,甚至通宵工作。即使是周六也很難休息。趕寫材料的秘書更辛苦,強度更大,超過了壹般科室的工作量。東漢劉真寫了兩句詩,“癡漢無余暇食,不知孫何事;沈湎於書而得書,歸於目。“秘書人員埋頭寫稿子,忘了吃飯。不知道早晚,頭暈的情況描述的很生動。

三是“雜”,事務繁雜。辦公室工作,大到國家大事、重要決策,小到室內衛生、幹部生活;上至領導首長的接待,下至聯系老百姓;從核心機密到社會風俗民情,我們都要參與了解。就內部分工而言,有調研、信息、調查、信訪、接待、保密、檔案、印刷、收發等。機關幹部每天要處理幾件事、幾十件事、壹百多件事,弦繃得緊緊的,就像“山中之物太多”。

第四個是“難”,非常難。辦公室工作是全方位的,開放的。既要處理好上下左右各方面的關系,又要適應領導班子的工作作風和方法,做好領導班子的服務工作。領導交辦的事情很多。這些事情有的很緊急,馬上就要實施,有的則在不斷地抓,時不時地督促。把握輕重緩急需要動很多腦筋,以免錯過或耽誤事情,神經始終處於高度緊張狀態。同時。辦公室的日常事務很多,每個人做出成績的時候都可能是默默無聞的英雄。遇到問題,可能會成為矛盾的焦點,嘗到酸甜苦辣。有時候妳要代表別人受苦,妳要妥協。這方面,確實比較難。可以說每壹項工作都凝聚著辦公室同誌的心血。

第二,對辦公室工作提出三點希望。

辦公室工作呢?這個問題大家最有發言權。我只是從個人經歷和工作的角度提出三點希望。

第壹個希望:要有高度的責任感。辦公室的工作影響全局。這就要求辦公室幹部要有強烈的事業心,認真的工作態度,壹絲不茍的工作作風。辦公室工作涉及很多秘密,每份文件的範圍都有具體規定,絕對不能馬虎。尤其是壹些事情涉及到政治經濟信息的時候,要有高度的責任感,養成保持沈默的習慣,不能出去亂傳。辦公室工作必須壹絲不茍。古人說“壹字之失,壹句之廢;壹句話的錯誤,就是貫穿始終的梗塞。”辦公室起草的文件,不要求文字漂亮,但壹定要嚴謹。這個要求並不過分,因為它直接關系到工作決策。所以我們要培養選拔壹些文秘寫作方面的專家,讓領導不用擔心遣詞造句。這是最低要求。以後發給領導的東西,除了時間緊的,都要抄。這個過程不應被認為是多余的。如果壹篇稿子刪了七次,改了八次,亂得不清楚最後壹篇稿子誰改。這裏有壹個負責任的問題。因此,我們必須有基於高度責任感和強烈事業心的嚴謹作風。

辦公室是壹個單位的首長機關,要時時處處以身作則。各方面的工作都要註意,包括待人接物、清潔衛生、器官外觀等。領導同誌的秘書是辦公室成員之壹,經常傳達領導的意圖,代領導處理壹些事情。他們的工作和作風直接反映了領導機關的精神面貌。因此,辦公室應該關心他們的政治和工作表現。表現不好的要批評教育,要讓他們經常匯報思想和工作。作為領導的秘書,只是工作需要,不存在政治特權。總的來說,辦公室是壹臺完整的機器。這個機器要有明確的責任制,嚴格的管理,科學的方法,讓辦公室幹部安靜的有自己的位置,有自己的規矩,各司其職,各負其責,反應靈敏,運轉迅速,滿足各方需求。

第二個希望:高效開展工作。辦公室每天都要處理大量的日常工作,解決各方面的各種矛盾和問題。這就需要我們不斷提高工作效率。否則,“三個服務”做不好,影響整個地區的大局。如何提高工作效率,我覺得壹定要學會運用辯證法,分清層次,認真思考。“審大小弄清楚,按輕重緩急排列,上下貫通,內外平衡。”即發揮辦公室整體效能,大事小事權衡,急事緩辦,大事抓緊辦,提前辦;上下左右溝通,做到有情有據,內外有別,讓各項工作有條不紊的進行。

辦公室的另壹項重要工作是充分發揮工作人員的作用,及時提出決策建議,把領導的決策變成具體意見。如果我們的辦公室能夠綜合分析各個方向的情況,經常像國外的“智庫”壹樣提出壹些重要的決策建議,會方便領導快速決策。當前,我國經濟建設和社會工作中存在許多困難和熱點問題,必須加強調查研究,提出有針對性的方法和措施,分析和解決問題,為各級領導提供決策參考。

第三個希望:實施高水平的服務。服務是辦公室的壹項重要工作。首先要增強超前服務和事後服務意識比如地縣級召開重要工作會議時,辦公室同誌要提前到位,特別是辦公室主任、會議記錄員、勤雜工必須到場,做好會前準備,會後寫紀要、文件,檢查反饋落實情況。其次,服務要及時周到。能夠為領導放流減負,分憂。第三,服務要高度負責,壹絲不茍。比如辦公室24小時有人值班,這是壹個嚴格的制度。妳不能每分每秒都離開,不能有空隙。否則,緊急情況或重大突發事件將導致責任事故。第四,服務不僅要勤懇真誠,還要靈活機動。比如接待工作,妳得努力。要建立接待制度,組織接待小組,要有壹套統壹的宣傳材料和報道口徑。以後可以有專人匯報情況,陪同遊覽;食物按照規定標準,突出地方特色,各縣可做地方菜單;既有特點,又省錢;不超過規定,大家對自己的食物滿意,了解當地的飲食文化。為什麽不呢?縣領導按規定安排活動,盡量減少壹般性應酬;對客人的生活服務要體貼熱情,努力設身處地,急人所急,解人所難。

三、秘書應加強自身修養。

秘書是壹種特殊的職業。很多人認為秘書工作最突出的特點就是做配角。我覺得這句話也有對錯。沒錯,因為秘書真正做的是輔助和鋪墊工作,是領導的助手。錯了,因為秘書的活動範圍比舞臺上的配角窄。它沒有臺詞,也沒有出現的機會。秘書的工作性質決定了他要正確對待名利榮辱,樹立無私奉獻的精神,不斷加強和深化自身修養。

作為秘書,要隨時隨地努力學習,學習黨的路線方針政策,學習時事,不斷提高自己的理論素養和政治水平。

秘書這種特殊的工作,光有吃苦耐勞的精神是不夠的。就我個人的經驗而言,秘書在加強自身修養時,要特別註意培養良好的工作作風,註重生活細節,即要努力做到“五不”:

壹個是不自立。不能認為“組織牌子大,領導很難靠”就不能靠,更不允許濫用領導和辦公室的名義謀取私利。

第二,不自負。要克服優越感,堅決防止對基層幹部群眾盛氣淩人、頤指氣使、發號施令的現象。

三不誇。防止自我暴露、吹噓和炫耀,特別是涉及領導個人工作和生活時,不要隨意宣傳和評論;我們應該對黨內機密守口如瓶。

第四,不自卑。克服自我輕視、自我貶低,不能“用言語說話,用言語行走”,防止出現只有諾諾壹個人沒有個人主見的現象。

五是不自以為是。不能想當然地隨意刪節、更改或補充領導的指示,防止粗心大意、敷衍塞責、失職瀆職。

總之,秘書要時刻檢查自己的思想和工作“到位”,不能“跑位”,更不能“越位”。在處理與領導的關系上,要力求“參與而不幹涉,協助而不越權,服從而不盲從”。我覺得只要把握好這個度,就能成為壹名合格的、稱職的秘書。

四、縣黨委要支持辦公室的工作。

作為地方黨委的領導,辦公室的工作應該在理解、信任、尊重的基礎上支持和使用。

首先要把黨委辦公室的工作放在重要位置。地委、縣委每年都要專門安排會議和研究室,幫助他們解決實際問題。地、縣的領導同誌也要經常同辦公室的同誌交流,研究他們的工作,聽取大家的意見,采納他們的建議。

其次,要關心辦公室的團隊建設。目前機關幹部存在“難選、難調、難提”的現象。“難選”就是政治水平高、綜合表達能力強的幹部不好找。即使妳找到了壹個表現好的同誌,也還是很難在機關工作,有壹個客觀原因,就是“難調”,但是有些在機關工作時間長,吃苦耐勞,勤快,各方面表現好的幹部,因為職數的限制,很難提拔。鑒於以上問題,領導必須下決心解決。壹要嚴把出入境關。進了就不能“湊合”。調入的同誌必須政治可靠,素質過硬。需要強調的是,區域內任何合適的人選,都要隨心所欲地調調,決不能討價還價,也不能受部門或區域的限制,這樣才能有效解決“選調難”的問題。組織人事部門也要大膽提拔使用合格的辦公室幹部,解決辦公室人員沈澱問題。辦公室壹定不能不管,不適合辦公室工作的同誌要馬上換掉。如果機關工作人員散漫散漫,政治業務素質低,就會影響和損害壹級黨委和部門的形象。但辦公室骨幹的進出,要向當地縣委主要領導匯報和通氣。總之,要加強辦公室的隊伍建設,保證辦公室幹部的生機和活力,使辦公室的工作始終在更高的水平上運行。

第三,要關心辦公室同誌的學習、生活、政治進步。壹方面在工作中給大家創造有利條件,比如組織幹部學習參觀。只有多了解外部情況,才能提高政策水平。辦公室很忙,但也要考慮定點學習和脫產學習。另壹方面,我們應該關心每個人在生活中的苦難。辦公室的同誌工作辛苦,生活艱辛,家裏負擔沈重。但每個人都很自覺,帶著對黨的真誠,對工作的認真負責,默默奉獻。越是這樣,領導越要關心辦公室同誌,特別是在孩子上學、住房緊張、生活困難等問題上,盡力為大家排憂解難,解除後顧之憂。

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