所謂的宏只是壹個由VBA代碼保存的程序。
宏的基本功能是減少重復操作。
在Excel2013中調出宏主選項卡。
要使用宏,我們必須首先調出宏的命令選項卡。操作如下所示:
(1)依次選擇?文檔?,?選項?,?自定義功能區?,?主選項卡?,如下所示:
如果不在右邊呢?開發工具?這個項目,然後點選左邊的?開發工具?然後點擊?補充?是,然後打勾並單擊確定。
如果右邊有?開發工具?好的,然後勾選它前面的方框,然後點擊確定。
(2)完成後會出現在標簽區?開發工具?是的。如下所示:
所以我們帶來了宏標簽。
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讓我們用壹個小例子來看看如何記錄壹個宏。
工資條的制作如下:
我們希望將上面的表格更改為以下樣式:
實際上,這只是壹排重復插入藍色背景的細胞。我們只是用宏來操作。
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以下是操作步驟:
(1)首先選擇單元格A1,如下所示:
②在?開發工具?選擇?使用相對引用?,如下所示:
(3)點擊?錄制宏?,如下所示:
這意味著我們給宏壹個名字,並設置壹個帶有壹些備註的快捷鍵。
然後單擊確定。
(4)這開始記錄。然後我們選擇對應於單元格A1的行,如下所示:
(5)然後右鍵單擊並選擇復制,如下所示:
(6)然後選擇第三行,如下所示:
(7)右鍵選擇?插入復制的單元格?之後,如下:
(8)然後選擇單元格A3,如下所示:
(9)點擊結束記錄:
看到頂部了嗎?停止錄制?妳按下按鈕了嗎?只要點擊它。
這樣,我們就完成了壹個宏的錄制。正如妳所看到的,我們的宏將給出如何插入壹條藍色背景的線的步驟。
我想起來了。下面我們可以用這個宏來代替這些繁瑣的步驟。
宏的使用
下面使用剛剛錄制的宏來生成工資條,操作步驟如下:
(1)如果我們不選擇A3單元格,我們應該首先選擇A3單元格,如下所示:
(2)點擊?開發工具?在它下面?宏?按鈕,如下所示:
入選?生成工資單?,然後單擊執行。如下所示:
我們發現插入了壹條新的藍色背景線。是我們想要的方式。
(3)不斷重復(2)的步驟即可。妳可以很快把它做成工資單。
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宏的快速使用
什麽?是不是覺得用上面這樣的宏太麻煩了,效率還是很低!沒關系,有三種快速使用宏的方法,隨便妳。
自由選擇。
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(1)使用快捷鍵
還記得我們錄制宏時設置的快捷鍵嗎?就是ctrl+Q .妳只需要選中單元格A3,然後壹直按CTRL+Q的快捷鍵。
去做吧。然後妳想要的工資條就會很快生成。
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(2)使用按鈕形式
如果妳覺得快捷鍵還是不夠人性化怎麽辦,比如妳的表格給了別人,別人卻忘了快捷鍵?沒關系
可以直接把錄制的宏做成按鈕,讓它直接點擊這個按鈕。操作如下所示:
先選擇?開發工具?在它下面?插入?,選擇表單控件下的第壹個?按鈕?。如下所示:
然後在正確的地方畫按鈕,會要求妳選擇指定的宏。妳選了我們剛才錄的那首?生成工資單?只是,
如下所示:
點擊確定,如下圖:
然後讓我們更改按鈕的名稱,如下所示:
然後反復點擊這個按鈕,就可以生成妳想要的工資條樣式了。
需要註意的是,此時應該選擇與A3單元格相同位置的最後壹個單元格,然後可以連續點擊此按鈕生成。
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(3)將宏放在功能區上。
什麽?不夠方便和人性化!!比如妳壹直點擊按鈕,表格裏的行數太多,最後要拉起來。
您可以先看到按鈕,然後再單擊它。那麽為什麽不把宏放在自定義功能區中呢?制造步驟如下:
首先,右鍵單擊功能區並選擇?自定義功能區?,如下所示:
那我們選擇?新標簽頁?,如下所示:
然後右鍵單擊以重命名該選項卡,並重命名該新組,如下所示:
然後我們在左邊選擇?宏?,然後選擇?生成工資單?我們剛剛錄制了宏,然後點擊?補充?,加到右邊?生成工資單?在這個組裏。
如下所示:
單擊添加,如下所示:
然後單擊確定。如下所示:
我們在功能區上發現了壹個額外的標簽。我錄了宏?在此選項卡下,有壹個名為。生成工資單?,在這個組中
表面上有壹個按鈕,也叫‘生成工資條?。
然後我們可以反復點擊這個按鈕來生成妳想要的工資表。需要註意的是,此時應該選擇最後壹個。
壹個與A3單元格位置相同的單元格,然後妳可以點擊這個按鈕生成它。