壹.成立籌備工作組:
(1)主題:匯聚商會會員，以尋商為主，商會會員和貴賓品嘗荔枝活動，邀請商會代表會員分享不同行業的商機和經驗。
1.荔枝季組織廣州(佛山待定)靈山商會會員活動；
2.商會成員是領導成員。借此機會，各會員單位邀請本單位業務相關領導、客戶、朋友參加業務洽談，贈送靈山荔枝及特色產品，增進與廣東的客戶關系，提升朋友的商圈。
(2)時間:6月22日(周五)16:30-21:30，品鑒交流會+晚宴。
(三)各成員單位確定嘉賓名單，制作電子邀請函。
(4)接龍報名:6月12日，商區商會會員入龍。
確認報名截止時間:6月20日18: 00。
(因為需要確定采摘運輸壹箱荔枝的人數)。
(5)參與者:
廣東省廣西靈山商會會員；
(1)，統壹邀請嘉賓:約10商會會長，幾個大區的會長，副秘書長；
(2)參會人員:廣州(佛山待定)商會會員；目的是為我們商會的會員提供壹個更有歸屬感的商機平臺。所有商會會員都可以邀請自己的客戶、親戚、朋友壹起享受“靈山荔枝節”，為自己在“廣東”的生意發展增強活力。商會會員本人有免費參加活動的權利，有友好幫助宣傳商會和家鄉責任的權利，有在活動現場免費帶回壹箱“靈山荔枝”的祝福權利。
(3)邀請嘉賓:只有商會會員才有權利邀請自己的客戶、領導、商界朋友、親戚朋友參加。報名接龍時，請註明客人人數。嘉賓人數可以是3，5，65，438+00，也可以是2，30，由他們自己決定。但產生的費用由邀請人自己承擔。比如曹校長邀請五位嘉賓，五方酒席費用(1000 X5 = 5000元) (每人50盒荔枝×80/100元= 4000元)全部由邀請方曹校長承擔，費用在報名時提前支付給組委會。活動現場品嘗的靈山荔枝、靈山酒，參與現場活動的獎品以及抽獎的收獲都由商會支付，如果有贊助商的贈品也可以免費享用。
鑒於部分客人的特殊性，如果不方便在公廳用餐，可以要求會務組有包間，並在包間自帶精美飲品，但超支費用自行承擔。
二、荔枝準備的地點和主題:
(1)地點:廣州番禺區常聚酒家(交通便利)；
(2)場地布置:下午會場、音響、簽到板、晚餐會場。
(3)餐飲:點餐、購買酒水飲料。(建議采購壹些靈山鹹菜，靈山米酒等。)
(4)荔枝采購:聯系靈山采購，保證新鮮及時。
1.據了解，6月20-22日，靈山荔枝好品種為桂味，當地收購價約10元/斤，冷鏈運輸:前52元為10斤，以後每10斤增加36元，即運費先按5元/斤估算；小貨車可以冷鏈運輸，運費面議。
2.運輸方案:21下午在靈山果場采摘水果，放入保溫箱裝上冷鏈車，22日下午在活動餐廳卸貨，保證荔枝的新鮮度。
3.所需荔枝數量:按20桌估算，每桌預留品嘗荔枝20斤，***400斤；每位(會員+客人)預計每人拿壹盒8斤左右，200人× 8斤/人=1600斤，總預算2000斤左右。
(五)聯系贊助符合荔枝節主題:可接受少量有需求的商會會員企業、靈山商家設立產品(特產)展區，可適當收取3000元贊助費，作為晚會禮品、獎品的補充資金；還可以聯系會務組用禮品贊助活動，增加嘉賓的獲得感，實現贊助商宣傳自己的目的。贊助商可在活動現場獲得壹個企業(產品)宣傳攤位，組委會安排兩名工作人員共進晚餐。超過工作人員的，提前作為客人收費。
(6)、晚餐流程、節目安排。
言簡意賅，商業模式介紹與分享，演出、遊戲、抽獎活動，荔枝文化介紹與分享，靈山旅遊文化分享。
三、網站群:
(1)簽到板。
(2)、會場橫幅。
(3)宣傳單:宣傳靈山荔枝，廣東靈山商會，廣州地區。贊助商可以印刷傳單。
(4)攝影師的安排:攝影器材、攝影師及要求。
四。財務:確定財務預算，控制和收取費用。
(壹)、以返還廣州商會(佛山待定)地區為主要支出。商會成員可以自由參加。
(2)經費支出管理規定:每頓飯按每人每周100元計算，100人約為每周1000元。荔枝的預算是每人120元(現場品嘗+每人帶走10斤)，酒水飲料人均30元，所以總預算盡量控制在200-250/人以內；
商會的個人會員由所在區返還費用支付；特邀嘉賓費:註冊會員負責向組委會會計室繳納。組委會不再負責邀請人是否接受邀請嘉賓的費用。如果沒有我商會會員作為邀請方嘉賓，組委會將不接受非會員介紹的申請，同時組委會不接受現場現金支付，只進行簽到、拍照、品嘗荔枝、商務交流。