錫山市機關事務管理局成立於1998，是國務院市機關事務管理局直屬的服務事業單位。主要負責:黨和國家領導人及國務院指定的其他領導同誌在西山工作和休息的接待服務；西山中央國家機關各部門組織的各類會議的接待和服務；在完成領導同誌接待服務任務的基礎上，充分利用現有設施設備，依法組織業務，屬於保密單位。杏林山莊建於1998和10。是西山服務局西區管理處的對外名稱，主要承擔各類會議的接待服務。目前別墅服務設施先進，配套設施齊全，主要由綜合樓、西附樓、接待樓、培訓樓、禮堂、別墅樓、網球場、遊泳池等組成。別墅最後壹次裝修日期是2005年6月5日+10月38日。擁有各類客房300余間，可同時容納563人。室內布局合理，整潔溫馨，設備齊全，有電話、中央空調、彩電、寬帶和閉路電視系統，特別是房間電話可直撥本地和國內國際長途電話。
備註:杏林山莊常年有警衛駐守。安保監控系統已覆蓋整個區域和所有建築，並有專用的安保通信系統，可根據會議要求提供安保紅色電話。會議室可根據會議需要提供手機信號屏蔽服務。服務人員從各省市職業院校中選拔推薦。經過嚴格的政審，他們綜合素質高，保密意識強，完全可以滿足各種高安全性會議的需要。停車設施齊全，有大小停車場4個，總面積1870平方米，停車位200個，完全可以滿足接待大型會議的需求。杏林山莊地理位置優越，交通便利，緊鄰西五環“香山玉泉山出口”，驅車40分鐘經北五環到達首都機場，20分鐘經西五環到達北京西站，距西四環“香山玉泉山出口”4公裏，距地鐵五棵松站、北宮門站15分鐘車程，距六裏橋、麗澤橋長途汽車站30分鐘車程。