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如何有效的推動工作。

職場中,努力很重要,方法和努力同樣重要

我們會遇到很多工作項目和行動,有時我們是參與者,有時我們是發起者。當我們是發起者時,應該如何有效推動工作呢?

按照時間順序,我們可以分為三個階段:

啟動前

壹、明確目的

事項推動之前,我們首先要有明確的目的:為什麽要做這件事情?不做行不行?它的結果是不是我們需要的?

通過開篇三問,搞清楚答案,我們就能判斷是否要去做,事情做對之前,首先要做對的事。

二、師出有名

我們推進的事項,壹定要想方設法賦予它價值感和正義感——諸葛亮每次北伐,壹定是高舉“光復漢室”的旗號,為接下來要做的事,找到壹個 “浩然正氣”的理由,更容易在輿論和情感上獲得大家的***鳴與支持。

二、推演沙盤

大軍出戰,先推沙盤。

首先,我們要把目的拆解成具體的目標,並且列出步驟,逐壹論證事情的可行性並完善計劃,這就是常見的沙盤推演。

有句名言說得好:沙盤上都贏不了的戰爭,實戰中就更不可能發生。

三、提前溝通

方案細化拆解後,就要及時與內部和外部相關人員進行溝通,盡可能闡明價值,獲得支持,避免以後在過程中各種撕逼翻臉——抓住壹切可以抓住的力量,讓朋友多多的,全力構建我們的同盟軍和粉絲團。

四、責任到人

項目參與者確認之後,就要進行分工。分工務必責任到人,明確責權利與溝通機制、頻率。

這時候,PM(項目經理)的價值就凸顯了:誰是主力,誰是輔助提前分清楚,好讓大家各司其職。

做項目管理常用的甘特圖,也能派上用場,協助拉通信息。某些項目,還要事先明確賞罰,以確保激勵有效。

提示壹點:兵馬未動,糧草先行。涉及到需要資金支持的,則需提前做好預算,獲得通過後再行動,切忌先斬後奏。

推進中

1、趁熱打鐵

壹開始我們就提到了師出有名,壹旦事項壹啟動,我們就要快速推進,避免冷場——壹旦大家等待壹陣沒有動靜,就容易涼涼。

2、試點先行

具體如何推動?答案是先打樣,先試點。

玩星際爭霸,在遊戲初期就需要派農民出去探路。

改革開放,也是鄧爺爺在南海邊先畫了壹個圈來“試試”——工作也是如此,大軍出征,得派先鋒隊,通過小範圍試點,摸索規律。

建議:試點打樣最好是領導親自出馬,便於全面了解壹線情況,更精準地判斷可行性和實際效果。

3、提煉模式

打樣的目的,是回來“寫菜譜”:從定性和定量兩個方面,總結經驗,提煉模式:哪些可行?哪些不可行?不行的應該怎麽改?——找到方法論後,我們就能迅速復制。

4、全面復制

有了經過校驗的方法論,這時候就需要全面推進,快速復制。

過程中有個三要點需要註意:

1、凡是經過驗證可行的,推動中壹定要堅決!切忌扭扭捏捏,瞻前顧後。想,都是問題;做才有答案。

2、信息同步、關註異常:信息需要定時拉通,避免相關人員出現斷點。出現異常之後,要及時去面對,並尋求解決。紙是包不住火的,維穩的心態千萬不要有。

我們壹直提倡養成“不怕提問題,不怕被提問題”的務實作風——兵來將擋,水來土掩。工作中最怕的,是有的人壹遇到問題,不去解決問題,反而去解決提出問題的人……

3、用好尚方寶劍,尋求關鍵支持:工作中,經常會有壹些老司機、牛皮糖、滾刀肉,反復和他們溝通撕逼都解決不了問題,這時候就需要有“家長”出來當裁判——用好上級,關鍵時候祭出尚方寶劍。

完成後

事情幹完了,並不代表事情結束了,需要第壹時間給大家壹個確定的信息。

其次就是及時展開復盤:

壹、及時復盤

復盤,最常見於互聯網企業,是指對完成的工作進行回顧、總結得失、吸取經驗教訓、掌握規律方法。這是很有效的自我進化和集體進化的方法。

如何復盤呢?這裏面我們給出4個關鍵詞:

1、前後對比:比較目標和實際達成情況,以及他們的差異。

2、還原過程:過程中有哪些階段?有哪些標誌性事件?我們采取了什麽動作?

3、分析得失:在過程中我們做的好,是因為做對了什麽?做的不好,是因為什麽沒做對?

4、總結經驗:下次如果再遇到,如何才能做得更好?哪些坑是壹定要避免的。

二、及時激勵

如果事先有激勵安排,那就應該在事後及時論功行賞,賞優罰劣。華為的文化中,第壹個爬上城墻的戰士,尤其要得到表彰。

操作中,務必做到及時和公平,公平包括三方面:結果公平、流程公平、關系公平。

三、不忘致謝

項目推動過程中的合作夥伴和關鍵支持方,我們別忘了及時致謝。

江小白的董事長有句名言:大海航行靠舵手,團隊建設靠喝酒——敗則拼死相救,勝則舉杯

相慶,壹場及時的項目團建,往往能幫我們從此結下戰友情誼。

此外,壹封專屬的感謝信,或者壹件小禮物,都能進壹步的升華對他人的致謝,為以後的再次合作,打下感情基礎。

最後,按照要求,該組織匯報的匯報,該封存歸檔的歸檔,至此,就算完成了整個項目的閉環。