我國PPT應用水平逐步提高，應用領域越來越廣；PPT正在成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業宣傳、產品推廣、婚慶慶典、工程招投標、管理咨詢、教育培訓等方面發揮著重要作用。
相冊制作
1.啟動ppt並創建新的空白演示文稿。單擊“插入”菜單上的“圖片”,然後選擇“新建相冊”命令，打開“相冊”對話框。
2.您可以選擇磁盤上的圖片文件(單擊“文件/磁盤”按鈕)或來自掃描儀和數碼相機等外圍設備的圖片(單擊“掃描儀/相機”按鈕)。通常，我們點擊“文件/磁盤”按鈕來選擇磁盤上現有的圖片文件。
Ppt在彈出的選擇和插入圖片文件的對話框中，可以按住shift鍵(連續)或Ctrl鍵(不連續)選擇壹個圖片文件，然後點擊插入按鈕返回相冊對話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件，可以再次點擊此按鈕加入。
3.所有選定的圖像文件都會出現在“相冊”對話框的“相冊中的圖片”文件列表中。單擊圖像名稱以在預覽框中查看相應的效果。單擊圖片文件列表下方的“↑”和“↓”按鈕更改圖片出現的順序，單擊【刪除】按鈕刪除添加的圖片文件。
通過圖片“預覽”框底部提供的六個按鈕，我們還可以旋轉選中的圖片，改變圖片的亮度和對比度。
接下來，我們來看看專輯的版式設計。點擊“圖片布局”右邊的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片的圖片數量以及是否顯示圖片標題。單擊“框架形狀”右側的下拉列表，為相冊中的每張圖片指定框架形狀，但只有在“圖片布局”中未使用“適合幻燈片大小”選項時，該功能才有效。
假設可以選擇“圓角矩形”，需要專業的圖像工具才能達到效果。最後，您可以為幻燈片指定壹個合適的模板，點擊“設計模式”框右側的【瀏覽】按鈕進行相應的設置。
制作過程中還有壹個竅門。如果您的圖片文件的文件名能夠正確反映圖片的內容，您可以在對話框中選中“所有圖片下面的標題”選項。相冊生成後，會自動在圖片下方添加文字說明(即圖片的文件名)。此功能僅在“圖片布局”不使用“適合幻燈片大小”選項時有效。
以上操作完成後，點擊對話框中的【創建】按鈕，ppt會自動生成壹個電子相冊。
至此，壹個簡單的電子相冊已經生成。當然，如果需要進壹步美化相冊效果，還可以在幻燈片上補充壹些文字說明，設置背景音樂、過渡效果、切換效果。
相信看完這篇文章，妳可以自己制作壹個更加精致的個性化電子相冊。制作完成後，記得把自己的相冊打包或者刻錄成光盤，送給親朋好友欣賞。
設置按鈕
PPT演示文稿中經常用到鏈接功能，我們可以使用“動作按鈕”功能來實現。接下來，我們設置壹個“課堂練習”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片。
1.執行“幻燈片動畫按鈕定制”命令。
2.拖動幻燈片上的壹個按鈕，會自動彈出“動作設置”對話框。
3.然後選擇超鏈接到選項，然後單擊右邊的下拉按鈕。在彈出的下拉列表中，選擇幻燈片選項，打開幻燈片超鏈接對話框，選擇第十七張幻燈片，確認返回。
2.右擊按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文本”選項，然後輸入文本(如“課堂練習”)。
5.設置字體大小、字體等。調整按鈕的大小，並將其放置在適當的位置。
手稿合並
PPT文檔是壹種常用的演示文稿，在公司的很多活動中都會用到。它的格式比較特別。因為經常會插入很多圖形，還會加入壹些動畫效果，所以比較兩種演示的區別確實有點麻煩。相反，PowerPoint比較用於合並演示功能。
不僅可以對比兩篇稿子的文字和圖形的變化，還可以找出動畫的變化，讓妳對自己的演示文稿的變化了如指掌。在操作上，PowerPoint比較合並演示文稿的功能與Word有很大不同。
啟動Microsoft Office PowerPoint，打開壹個演示文稿，如VPN產品介紹。PPT，執行“工具→比較合並演示文稿”命令，在彈出的對話框中選擇要比較的其他演示文稿，如VPN產品介紹(修改)。PPT，並點擊“合並”按鈕。
因此，會彈出壹個提示框，提示“壹個或多個演示文稿未使用“文件”菜單上的“郵件收件人(審閱)”命令發送”。只需點擊此處的“繼續”按鈕。
在開源演示文稿的右側，將顯示壹個修訂任務窗格，其中將列出對每張幻燈片的修改。在幻燈片更改列表框中點擊壹個修改操作，可以直接看到幻燈片的具體更改。如果需要接受變更操作的特定步驟。
只需選中相應操作前面的復選框，比如刪除“卡”字。與在Word中類似，在比較合並PPT文檔時，工具欄上也會出現壹個“修訂”工具按鈕，從中可以查看審核人，並進行接受或不接受等操作。
設置程序
用戶可以在幻燈片放映期間打開任何其他程序，如Microsoft Excel或Internet Explorer。此外，該程序是在Microsoft office PowerPoint之外打開的，不會嵌入到演示文稿中。具體方法是:
首先，在幻燈片中，選擇用於打開程序的文本或對象，執行“幻燈片放映”菜單中的“動作設置”命令。如果用戶想在幻燈片放映過程中通過點擊所選對象來打開程序，請使用“點擊鼠標”選項卡；如果您想在鼠標移過對象時打開程序，請單擊鼠標移過選項卡。
單擊其中的“運行程序”,然後鍵入路徑或單擊“瀏覽”找到要打開的程序。完成後，單擊確定關閉對話框。
以上內容來源:百度百科-微軟Office PowerPoint