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現在的PPT專家是這樣說的:“做PPT不如做Word做PPT,不如講PPT;講PPT不如講Keynote。”
相信妳在點擊這篇文章之前對PowerPoint已經很熟悉了,而且妳有Mac,也渴望學習Keynote。但是Keynote和PowerPoint差別很大,不知道怎麽入門。
那麽,妳想在最短的時間內學會Keynote,擁有喬布斯、庫克、雷軍、老羅那樣令人印象深刻的演示風格嗎?
如果妳的答案是“是”,那麽請繼續讀下去。
如果妳熟悉PowerPoint,根據心理學的知識正遷移原理,妳的知識和技能可以遷移到Keynote,這從根本上決定了妳可以快速學習Keynote。這是因為Keynote和PowerPoint都是演示軟件。如今,Keynote 7.2和PowerPoint 2016的最新版本都是由早期的PowerPoint 2002演變而來,它們都有同質的壹面。
PowerPoint和Keynote在界面、術語、操作上都有很大的區別。根據心理學中的知識負遷移原理,妳需要了解PowerPoint和Keynote的區別,才能避免PowerPoint的幹擾,正確使用Keynote。
本文將揭示這兩個軟件之間的五個主要差異。如果妳對PowerPoint比較熟悉,可以根據這些區別快速上手Keynote。
本文以PowerPoint 2016和Keynote 7.2為例。
(壹)界面的區別
PowerPoint的主界面是Ribbon風格(見圖1),而Keynote的主界面是經典的菜單欄+工具欄風格(見圖2),有點像PowerPoint 2003或者更早的版本,老PowerPoint用戶更容易適應。
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下面列出了Keynote界面元素和PowerPoint界面元素之間的聯系和區別。
(2)添加對象
所謂對象,就是出現在幻燈片頁面上的壹切,如文本框、形狀(包括線條、封閉形狀和開放形狀)、表格、圖表、圖像、視頻和音頻等。
在PowerPoint中,插入壹個對象(嘿,別誤會我的意思)意味著向幻燈片頁面添加壹個新對象。為此,單擊Insert選項卡,然後選擇要插入的對象(參見圖3)。
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在Keynote中,插入對象稱為添加對象。具體操作是點擊工具欄中間的六個按鈕之壹,如圖4所示。
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以添加文本框為例,介紹PowerPoint和Keynote的區別。
(3)設置對象的格式
在PowerPoint中,要格式化對象,只需右鍵單擊對象並選擇Format Shape,任務窗格將在PowerPoint窗口的右側彈出(參見圖5A)。在此設定對象的格式,如填充、線條、陰影、3D、大小、位置、旋轉等。
在Keynote中,要格式化壹個對象,只需點按壹個對象,Keynote窗口右側的檢查器將自動顯示所有格式化選項(參見圖5B)。在此格式化對象。例如,填充、線條、陰影、圖像、字體、大小、位置、旋轉等。
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(4)表格和圖表
在PowerPoint中,要插入表格,需要單擊插入→表格,然後確定行數和列數。最後,PowerPoint會生成壹個表格。
在Keynote中,要添加表格,只需點按工具欄上的“表格”按鈕,然後選擇壹種表格樣式(參見圖6)。Keynote會自動在幻燈片頁面中央添加壹個5行4列的表格。單擊選擇表格,Keynote會像Excel壹樣在表格的頂部和左側顯示行和列標簽,如圖7所示。單擊表格右上角的“||”按鈕可增加或減少列數;單擊表格左下角的“=”按鈕,增加或減少行數。
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Keynote的表格功能和Excel類似,比如可以填充表格,可以使用表格中的函數和公式,可以設置條件格式,比PowerPoint要好。但是PowerPoint表格可以設置更復雜的格式,可以作為排版工具,比Keynote好。
在PowerPoint中,要插入圖表,需要單擊插入→圖表,然後選擇圖表類型並單擊確定。最後,PowerPoint會生成壹個圖表。
要在Keynote中添加圖表,您需要點按工具欄上的圖表按鈕,然後點按壹種圖表類型(參見圖8)。Keynote會自動在幻燈片中央添加壹個圖表。
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Keynote的圖表功能不如PowerPoint。首先,Keynote 7.2只有24種圖表,而PowerPoint 2016有16個類別的59種圖表。其次,Keynote不能像PowerPoint壹樣格式化圖表,所以PowerPoint中常見的圖表技巧在Keynote中無法實現。
但Keynote相比PowerPoint的主要優勢在於圖表的使用相對簡單,內置的圖表樣式眾多,設計專業,初學者可以輕松制作出具有設計感的圖表進行演示。
(5)動畫
在Keynote中,從上壹張幻燈片到下壹張幻燈片的動畫稱為過渡動畫,相當於PowerPoint切換動畫。
同樣,從上壹張幻燈片切換到下壹張幻燈片時,PowerPoint需要將切換動畫設置在下壹張幻燈片上,而Keynote必須將過渡動畫放到上壹張幻燈片上才能生效。
在Keynote中,點擊工具欄右側的動畫效果按鈕,Keynote會在窗口右側彈出動畫效果檢查器。單擊當前幻燈片的空白處,為當前幻燈片指定過渡動畫,動畫效果檢查器中將顯示“過渡”標簽(參見圖9A)。
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在Keynote中,同壹張幻燈片上對象的動畫稱為組件效果動畫,相當於PowerPoint的自定義動畫。
有三種類型的組件效果動畫:
Keynote有壹個動作動畫叫“移動到”,相當於PowerPoint的“動作路徑”動畫。“移動到”的強大之處在於,妳可以先畫壹條曲線,然後讓物體沿著這條曲線移動。
在Keynote中,點擊工具欄右側的動畫效果按鈕,Keynote會在窗口右側彈出動畫效果檢查器。點擊幻燈片上的壹個對象,為該對象制作組件效果動畫,動畫效果檢查器中會顯示“組件出現”、“動作”、“組件消失”等標簽(見圖9B)。
動畫效果檢查器的底部有壹個組件順序按鈕。點擊它,Keynote會彈出組件順序窗口,相當於PowerPoint的動畫窗格,列出當前幻燈片上的所有組件動畫及其順序。
妳需要壹個詳細的教程,不僅要系統的介紹Keynote,還要詳細的分析PowerPoint和Keynote的區別,讓妳在現有的PowerPoint基礎上快速學習Keynote,把作品搬到Keynote上,做出精美的演示文稿。
到目前為止,地球上最符合這個要求的課程是《從PPT到Keynote:商務幻燈片設計指南》,如圖10。
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這本書根據PowerPoint用戶的習慣構建了壹個知識框架,但填充了Keynote的知識,讓讀者可以把握兩者的共同點。同時對比分析兩者在寫作上的差異,最大程度避免讀者已有的PowerPoint知識對學習Keynote的幹擾。雙管齊下,讓讀者又快又好地學習Keynote。
看完這本書,陳葵、寶象(孤獨_魚)、秦川、楊震(般若黑洞)、孫驍驍等P圈大咖都贊不絕口,強烈推薦。有了這些專家朱昱的推薦,這本書不會讓讀者失望。
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